Objet et consistance des prestations : L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture du Matériel Pédagogique des CEP (Champs-Écoles des Producteurs) riz et oignon, pour le compte du PADFA II, en deux (02) lots.

Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

 Le présent Dossier d’Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots répartis ainsi :

Lot 1 :  Acquisition du matériel pédagogique pour les CEP riz semencier et de consommation, oignons semencier et de consommation, pour le compte de l’Antenne PADFA II de Maroua ;

Lot 2 : Acquisition du matériel pédagogique pour les CEP riz semencier et de consommation, oignon de consommation, pour le compte de l’Antenne de PADFA II de Bafoussam.

 L’Appel d’Offres est ouvert aux entreprises personnes morales qui souhaitent y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

 Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres vendu au prix de Cent Cinquante Mille (150 000) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèces, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).

 Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel/Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 14 Aout 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :

« ACQUISITION DU MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE DES CEP (CHAMPS-ÉCOLES DES PRODUCTEURS) RIZ ET OIGNON, POUR LE COMPTE DU PADFA II, EN DEUX (02) LOTS », LOT___

(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

 Le délai prévu pour l’acquisition et la livraison du Matériel Pédagogique des CEP (Champs-Écoles des Producteurs) riz et oignon, pour le compte du PADFA II, en deux (02) lots est de Quarante-Cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.

 Lieu de livraison: Le lieu de livraison est :

Lot 1 : Antenne PADFA II de Maroua ;

Lot 2 : Antenne PADFA II de Bafoussam.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agrée par le MINFI, d’un montant reparti ainsi qu’il suit par lot :

Lot 1 : Deux Millions Sept Cent Mille (2 700 000) F CFA ;

Lot 2 : Un Million Quatre Cent Mille (1 400 000) F CFA.

 L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 14 Aout 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leurs dossiers.

  Séance d’information: Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres, en section III du dossier.

 Offres électroniques :  : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

Critères éliminatoires: Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :

• Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ; 

·       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Non satisfaction d’au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels ;
• Absence ou non conformitée la caution de soumission ;

• Non-respect des spécifications techniques conforme au Dossier d’Appel d’Offres ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence du Formulaire d’Auto-Certification du FIDA signé.

Critères essentiels: L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (OUI/NON) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :

·       Présentation de l’offre (01 critère) ;

·       Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à 100 Millions (100 000 000) de F CFA pour le lot 1 et Cinquante Millions (50 000 000) de F CFA pour le lot 2. (02 critères) ;

·       Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Quarante Millions (40 000 000) de F CFA pour le lot 1 et Vingt Cinq Millions (25 000 000) de F CFA pour le lot 2 (01 critère) ;

·       Délai et planning de livraison (02 critères) ;

• Méthodologie de travail (04 critères).

NB : Chaque offre, pour être déclarée conforme techniquement, doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 08/10 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

 Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Cent Vingt (120) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.