Dans le cadre de l’exécution du Contrat Plan ETAT/MIPROMALO, exercice 2016, le Directeur de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène pour la MIPROMALO (en procédure d’urgence).

Les prestations du présent marché comprennent : fourniture et installation d’un groupe électrogène pour la MIPROMALO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  vingt millions (20 000 000) francs CFA.

Lesprestations seront en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Contrat Plan ETAT/MIPROMALO, exercice budgétaire 2016.

Le dossier peut être consulté  aux heures ouvrables au Département Administratif et Financier de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 237 222 22 94 45/243 26 36 71; Fax. : 237 222 22 37 20 ; dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu, consulté et retiré au Département Administratif et Financier(DAF) de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, Tél. : 00237 222 22 94 45 ; Fax. : 00237 222 22 37 20 ; contre versement d’une somme de vingt-cinq mille (25 000) F. CFA, non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

Présentation des offres

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

Volume 1 : Pièces administratives;

Volume 2 : Offre Technique ;

Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06), ainsi que une copie électronique de l’offre financière ; copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le    05/09/2016 à 12 heures et devra porter la mention :

Appel d’offres national ouvert

 N°005/AONO/MIPRO/CIPM/2016 du 16 juin 2016 Pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène pour la MIPROMALO (en procédure d’urgence)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par la MIPROMALO pour la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de Quinze (15) jours.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à quatre cent mille (400 000) FCFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.

• Sous peine de rejet les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier  de l’Appel d’Offres.

• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des  offres techniques et financières aura lieu le 05/09/2016 à 13 heures dans la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

1. Critères éliminatoires

- Offres administratives

• Absence d’une pièce administrative requise  dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
• Absence de l’autorisation du fabricant ou facture proforma.

- Offres techniques

• Non-conformité des propositions techniques aux spécifications techniques à auteur de 80% ;
• Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
• N’avoir pas réalisé au moins un marché similaire au cours des trois (03) dernières années ;
• Non respect d’au moins 80% de Oui dansles critères de qualification.

- Offres financières

• Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

• Capacité financières                                                                        2C;
• Référence du soumissionnaire dans les marchés similaires                  1C;
• Service après-vente                                                                         3C;
• Présentation de l’offre                                                                     1C;
• délai de livraison                                                                            1C;

Le non-respect de 80% des critères entraîne l’élimination de l’offre.

L’offre la moins distante, remplissant les dispositions du RPAO sera retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante  (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tel : (237) 222-22-94-45 / 243 26 36 71 ; Fax : (237) 222-22-37-20.E mail : contact@mipromalo.cm.