Le Maire de la Commune de Nkolafamba (Maître d’ouvrage), lance en procédure d'urgence un Avis de consultation d’entreprises pour la fourniture n°003/DC/CNKAF/CIPM/2020 du 22 JUILLET 2020 pour la fourniture du matériel d’appui aux Gics et Coopératives de la Commune de Nkolafamba, Département de Mefou et Afamba, Région du Centre.
Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) annexé au dossier de cotation. Lesdites prestations constituent un lot unique.
Les prestations concernent, sans que la liste soit exhaustive :
- Le matériel agricole ;
- Les matières premières d’élevage ;
- Le matériel de transformation de produits ;
- Le matériel d’emballage ;
- Le matériel de construction ;
- L’appareillage d’éclairage ;
- L’appareillage de conférence.
Le coût prévisionnel des fournitures est de Douze Millions (12 000 000) FCFA TTC.
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du petit équipement, du matériel et mobilier de bureau.
Le financement des prestations objet de la présente consultation est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINPEMEESA, exercice 2020, Imputation : 641175 2275 915
Le Dossier de Consultation d’Entreprises (DCE) peut être consulté à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent Avis.
Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Nkolafamba contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’achat du dossier
Les offres rédigées en français ou en anglais en un document unique en sept (07) exemplaires contenant l’offre administrative, technique et financière dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le 20 août 2020 à 12 heures (heure locale) ;
Le délai de livraison est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les fournitures.
NB : Lors de la livraison, et, compte tenu de la délicatesse de certains produits pour la conservation (alevins CLARIAS, alevins KANGA, POUSSINS d’un jour, notamment), le FOURNISSEUR est tenu de procéder à la livraison directe au Gic ou à la Coopérative bénéficiare en présence du Chef de l’Unité de promotion des activités économiques génératrices de revenus auprès de la Commune de Nkolafamba, qui dressera un procès-verbal.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 240 000 (Deux cent quarante Mille) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
-Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
-Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 20 août 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Nkolafamba sise à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Principaux critères de qualification
-Dossier administratif conforme (documents non falsifiés, scannés ou faux) (13 critères) ;
-Respect du cadre du DQE (1 critère) ;
La lettre - commande sera attribuée au soumissionnaire qui, a présenté une offre administrative conforme au Dossier de Consultation d’entreprises et une offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.
Signature de la lettre commande
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix du soumissionnaire par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par le cocontractant et signée par le Maître d’Ouvrage.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMÉRO 1517»