Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des gadgets de fin d’année à la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture des gadgets de visibilité à la Caisse Autonome d'Amortissement. Il s’agit des AGENDA + SURLISEUSE, CALENDRIERS CHEVALET, VENTILATEUR DE COU SUSPENDU A AIR PORTABLE, BLOCS NOTES OU PLANNER etc…
Les descriptifs de ces équipements sont détaillées dans la pièce N°5 (Spécifications Techniques) du présent dossier d’Appel d’Offres.
Le présent Appel d’Offres fait l’objet d’un (01) seul lot.
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des équipements et supports de communication.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la CAA, exercice 2024, imputation budgétaire 626 500 100 « DOCUMENTS ET GADGETS PUBLICITAIRES OU DE COMMUNICATION».
8- MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, 657 709 261 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Té. : 657 709 261, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de trente mille (30 000) Francs CFA, payable dans le compte N°33 59 88 600001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30.08.2024 à 14 heures précises, heure locale.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent quatre-vingt-dix-sept mille (597 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30.08.2024 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage de son immeuble.
CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
Non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des Pièces ;
Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7 ;
Non-conformité des spécifications techniques majeurs de la fourniture marquée par l’indication (*);
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
Absence de la lettre de soumission ;
Absence de la charte d’intégrité ;
Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
15.2. CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques se fera selon le mode de notation binaire (oui ou non) et portera sur les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires ci-dessous :
1. La Présentation générale de l’offre ;
2. Les références du soumissionnaire;
3. Le calendrier de livraison ;
4. La capacité financière ;
5. Les Spécifications Techniques des documents ;
6. La Preuve d’acceptation du Marché ;
7. Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale (DSF).
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins 5 critères essentiels sur 7 seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07 / 657 709 261 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19- LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.