Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des équipements informatiques.
Les prestations du présent marché comprennent, l’acquisition des équipements informatiques suivants :
- Equipements Direction des Affaires Générales-Division des Systèmes d’Information
- 03 Micro-ordinateurs pour bureau de travail
- 03 Ecrans pour micros - ordinateur bureau de travail
- 02 Serveurs
- 03 Imprimantes laser pour bureau de travail avec cartouche d’encre d’essai
- 01 Photocopieur/Imprimante pour groupe de travail avec chargeur automatique et avec cartouche d’encre d’essai
- 01 Scanner pour bureau de travail
- 03 Onduleurs pour bureau de travail
- 07 Régulateurs de tension pour bureau de travail
- 01 Régulateurs de tension pour baie de 42U
- 04 Commutateurs de niveau 2/3
- 05 Disques durs externes amovibles 1 To
- Equipements en vue de la mise en œuvre du Système d’Archivage Electronique
- 03 Serveurs 64 GB RAM
- 02 Serveurs 128 GB RAM
- 35 Disques pour baies de stockage de 1,2 TB
- 06 Switchs 48 ports GB, manageable supportant le vlan et la sécurité de niveau 2 et 3
- 03 Micro-ordinateurs pour bureau de travail
- 03 Ecrans pour micros - ordinateur bureau de travail
- 02 Imprimantes laser pour bureau de travail avec cartouche d’encre d’essai
- 02 Scanners de production
- 02 Numériseurs spécialisés pour les documents fragiles
- 01 Rétroprojecteur + Ecran smart 86"
- 03 Licences Microsoft Windows
- 03 Licences Microsoft Office 2021
- Equipements en vue de la numérisation du courrier central
- 01 Serveur
- 03 Micro-ordinateurs pour bureau de travail
- 03 Ecran pour micros - ordinateur bureau de travail
- 03 Onduleurs pour bureau de travail
- 01 Switch 24 Ethernet 10/100/1000 ports, 4 of which are dual-purpose 10/100/1000 or SFP ports
- 01 Carton de câble FTP UTP CAT6
- 01 Paquet de Connecteurs RJ45
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 102 000 000 (Cent-deux millions) FCFA.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 18 119 32 00 30 524211.
Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne est le mode unique retenu pour la présente consultation.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 100 000 (Cent mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT au plus tard le 19 Août 2024 à 14 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et l’original de la caution de soumission timbrée d’un montant de 2 000 000 (deux millions) Francs CFA devront être remises dans les délais impartis , en plus de la mention ci-dessous auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2:
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 011/AONO/ CIPM/MINESUP/ 2024 DU 18 JUILLET 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée, établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 2 000 000 (Deux millions) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19 Août 2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
16.1 Critères éliminatoires
16.1.1 Pièces administratives
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée ou présence d’une caution de soumission timbrée et acquittée n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
- Fausses déclarations ou faux documents;
16.1.2. Offre Technique
- Absence de certificat de conformité du fabricant pour les Serveurs, Micro-ordinateurs de bureau et les Commutateur de niveau 2/3;
- Non-conformité aux prescriptions techniques majeures d’un équipement proposé ;
- Absence des prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques dans l’offre originale ;
- N’avoir pas de référence d’un marché d’au moins quatre- vingt - dix millions (90 000 000) FCFA toutes taxes comprises au cours des trois (03) dernières années (2021 ; 2022 et 2023) en fourniture de matériel informatique ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- N’avoir pas obtenu au moins 36 « Oui » sous-critères sur 42 (36 « Oui »/42) de « OUI » des critères essentiels ;
- Non-respect du format de fichier des offres;
- Absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD/DVD contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS dans le délai imparti du dépôt des offres.
16.1.3. Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
o La soumission timbrée datée et signée ;
o Le bordereau des prix unitaires paraphé ;
o Le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
NB1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
N.B 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.
16.2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 36 « Oui » sous-critères sur 42 (36 « Oui »/42) de « OUI » des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.