AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du plan global de riposte contre le coronavirus qui mine le monde entier et le Cameroun en particulier, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, soucieux de faire respecter la mesure de distanciation physique pour la rentrée académique prochaine a décidé d’autonomiser en énergie électrique le Centre National de Développement du Numérique Universitaire (CDNU) de l’Université de Douala en lançant un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’un prestataire chargé d’exécuter lesdits travaux.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sans être exhaustives portent sur les travaux de construction d'un réseau électrique HTA souterrain triphasé pour l'alimentation en énergie électrique du centre de développement numérique universitaire de l'Université de Douala, notamment :

1. Installation du chantier

- Installation de chantier et mobilisation ;

- Fourniture et pose d’un (01) panneau de chantier.

2. Construction du réseau HTA Aéro souterrain

- Etudes et piquetage : études et piquetage sur un linéaire de 0,8 km devant aboutir à l’établissement d’un plan d’exécution à faire approuver par le Délégué Régional de l’Energie et de l’Eau compétant ;

- Fouilles en terrain normal pour un volume de 2 m3

- Travaux sous coupure MT

- Fourniture et pose de 02 poteaux métalliques 1000 DaN + accessoires Métalliques

- Confection de 3 bretelles de dérivation MT

- Fourniture et pose de 12 chaînes d’ancrage à trois éléments

- 12 Attaches performed

- Fourniture et pose de 12 fers en U pour encrage chaîne ISO

- Fourniture et pose de 12 Pinces d’ancrage MT

- Fourniture et pose de 03 parafoudres

- Confection EUE sur 01 câble HN 33S23

- 01 Raccordement aéro-souterrain

- Ouverture de 700 ml de tranchée en terrain latéritique

- Fourniture et pose de 1 ml de fourreau PVC diameter 200 HP

- Fourniture et pose de 700 ml d’épandage de sable

- Fourniture et pose de 700 ml de grillage avertisseur

- Fourniture et pose de 5 bornes de repère

- Fourniture et pose de 700 ml de câbles 3x240mm2 Alu HN 33 S23 18/30/36 KV

- Compactage et revêtement

- Fourniture et pose de 3 cosses bimetal 34mm2

- Prise en charge de 01 touret

- Fourniture et pose de 03 jeux de barre de 400A

- Fourniture et pose de 01 IACM 24KV 100 A

- 01 MALT des masses IACM

- Fourniture et pose de 02 plaques DM

- Fourniture et pose de 02 plaques de numérotation et numéro

1. Travaux de Génie Civil du poste H59 400 KVA

- Génie civil pour 01 poste 15kv équipement cellules préfabriquées

- Fourniture et pose de 02 portes métalliques d’accès 2m x 1,5m

- Fourniture et pose de 02 aérations haute et basse

2. Equipements du poste

- Fourniture et pose de 01 Cellule 24 kv protection arrivée courant

- Fourniture et pose de 01 cellule 24 kv protection transformateur

- Fourniture et pose de 40 ml liaison 15 kv transfo-cellule protection

- Confection EUI 24 KV et raccordement 02 cellules

- Confection d’une (01) tête de câbles 24 kv prise de courant embrochable

- 40 Liaisons BT transfo-tableau 3x (2x150mm2) + 24 Alu U1000 ARo2V

- Fourniture et pose de 14 cosses bimétal à poinçonnage profond P >250KVA

- Eclairage du poste

- Fourniture et pose d’une (01) boite à gang complète 24kv

- Fourniture et pose d’un (01) jeu d’affichage réglementaire

- Fourniture et pose d’une (01) perche de sauvetage

- Fourniture et pose d’un (01) tabouret isolant 24 KV

- Fourniture et pose de 6 m2 de tôle striée 5/7 pour recouvrement caniveaux

3. Transformateur H59 400 KVA/ 15 kv/410V

- Fourniture et pose d’un (01) transformateur H59 400 KVA/ 15 kv/410V

4. Branchement MT avec comptage BT

- Fourniture et pose d’un (01) châssis de comptage

- Fourniture et pose d’une (01) armoire de comptage MT/BT

- Fourniture et pose d’un (01) torres de 700/5

- Fourniture et pose d’un (01) disjoncteur compact 630A

5. Prestations diverses

- Transport et manutention du matériel

- Suivi et réunions du chantier

- Dossier d’exécution et plan de recollement

- Frais d’étude et de contrôle ENEO

- Raccordement Eneo.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 100 000 000 (cent millions) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux sont compilés en un (01) lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupes d’entreprises de droit Cameroun et justifiant des compétences dans le domaine et ayant un contrat de sous-traitance ou un agrément avec ENEO pour l’alimentation en énergie électrique.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP MINESUP 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 18 119 04 3400 10 463 524 112.

Mode de soumission

Le mode de soumission en ligne est le mode unique retenu pour la présente consultation.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 100 000 (Cent mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT au plus tard le 21 Août 2024 à 14 heures , heure locale.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et l’original de la caution de soumission timbrée et acquittée d’un montant de 2 000 000 (deux millions) Francs CFA devront être remises dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2 :

« Appel d’Offres National Ouvert N° 013/AONO/MINESUP/CIPM/2024 du 18 Juillet 2024 en procédure d’urgence pour l’alimentation en énergie électrique du Centre de Développement Numérique Universitaire de l’Université de Douala.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

· 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai global d’exécution des travaux est de quarante cinq (45) jours. Ce délai court à compter de la date de notification des ordres de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant est de 2 000 000 (deux millions) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée et acquittée délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21 Août 2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2, dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

16.1. Critères éliminatoires

16.1.1 Pièces administratives

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;

- Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée ou présence d’une caution de soumission timbrée et acquittée n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée ;

- Fausses déclarations ou faux documents ;

16.1.2. Offre Technique

- Avoir obtenu moins de 25 sous-critères sur 30 (25/30) « OUI » des critères essentiels;

- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;

- Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;

- Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

- Absence d’un contrat d’agrément ou de sous-traitance avec ENEO ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD/DVD contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS dans le délai imparti du dépôt des offres.

16.1.3. Offre financière

- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;

- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o La soumission timbrée datée et signée ;

o Le bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;

o Le détail estimatif complété, daté et signé ;

- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

NB1 : La non satisfaction d’un seul des critères éliminatoires ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

N.B 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.

16.2 Critères essentiels

N°	CRITERES	EVALUATION
N°	CRITERES	OUI	NON
1	Présentation générale de l’offre · Mise en forme du document ; · Ordonnancement des différentes parties du document ; · Intercalaires en couleur (autre que le blanc).
2	Qualification et expérience du personnel clé : · Conducteur des travaux de génie électrique - Ingénieur de génie électrique : Bac + 5 ans ou équivalent ; - inscrit à l’ordre des Ingénieurs ; - expérience ≥10 ans ; · Chef de chantier de génie civil - Technicien supérieur de génie civil : Bac +2 ans ou équivalent ; expérience ≥10 ans ; · Chef chantier Génie électrique - Technicien supérieur de Génie électrique : Bac +2 ans ou équivalent ; - expérience ≥10 ans ;
3	Références du prestataire au cours de la période allant de 2013-2023 La preuve d’avoir déjà exécuté trois (03) prestations similaires cumulées au cours des dix (10) dernières années d’un montant minimal de 100 000 000 FCFA au moins. (Joindre les première et dernière pages des contrats enregistrés et procès-verbaux de réception ou attestation de bonne fin).
4	Moyens matériels et conformité aux normes HQSE Moyens matériels : Le soumissionnaire devra justifier de la possession ou la location des matériels suivants : Engins et véhicules de chantier Camion benne Véhicule de liaison, un véhicule 4x4 pick-up ou station wagon Autre engin ou équipement facilitant l’exécution des travaux ; Matériels de chantier Matériel topographique (théodolite au minimum) Autre appareil d’essai Bétonnière Vibreur et compresseur Groupe électrogène Petit matériel (maçonnerie, électricité, peinture,…) Poste de soudure Conformité aux normes HQSE Justifier des équipements de protection individuelle des travailleurs
5	Organisation et méthodologie · Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux ; · Approche organisationnelle des équipes du travail ; · L’emploi de la main d’œuvre locale ; · Protection environnement / Sécurité des ouvriers ; · Le schéma organisationnel du plan d’assurance qualité ; · Les fournisseurs éventuels.
6	Planning et Délai · Planning détaillé concernant l’exécution des travaux correspondant au délai ; · Délai ≤ 45 jours.
7	Attestation de Capacité de financière. · Justifier d’une capacité financière au moins égale à 30 000 000 (trente millions) FCFA délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.
8	Attestation de visite de site signée sur l’honneur et d’un Rapport de visite de site avec photos
9	Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP paraphé sur toutes les pages et signé à la dernière page avec la mention « Lue et Approuvée »

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir moins de 25 sous-critères sur 30 (25/30) « OUI » des critères essentiels.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.