Le présent Appel d’Offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt n°001/ASMI/UBe/SIGAMP/CIPM/2024 du 16 mai 2024 publié le 17 mai 2024 dans le Journal des Marchés Publics de l’ARMP.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent notamment :

ü  rapport d’étude préliminaire et rapport d’état des lieux y compris le programme des différentes infrastructures à développer ;

ü  études topographiques et géotechniques et d’impact environnemental;

ü  élaboration d'un avant-projet sommaire (APS) ;

ü  élaboration d'un avant-projet détaillé (APD) ;

ü  Spécifications Techniques Détaillées (STD) - Plan d'Exécution des Ouvrages (PEO)

ü  dossier de consultation des entreprises (DCE) ;

ü  rapports faisant ressortir les charges récurrentes liées à l’exploitation, à la maintenance, l’entretien, l’analyse des risques, la gestion et à la pérennisation du projet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont exécutés en un (01) lot. La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent appel d’Offres est restreinte aux candidats préqualifiés inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de l’Enseignement Supérieur qui seront transférées à l’Université de Bertoua.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante mille (40 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et 06 (six) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, au plus tard le 20 Août 2024  à 13 heures, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  N° 001./AONR/UBE/SIGAMP/CIPM/2024 DU 22 JUILLET 2024.POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALE ET TECHNIQUE EN VUE DE LA CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT DE DEUX (02) LABORATOIRES A LA FACULTE DES SCIENCES (FS) DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-          les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-          les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-          les plis non-conformes au mode de soumission ;

-          le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en deux (02) temps.

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 20 Août 2024. A 14 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au de Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de ladite Université.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de soixante-dix (70) points sur 100 seront ouvertes à l’Université de Bertoua par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

1.      Critères d’évaluation

15.1    Critères éliminatoires

15.1.1    Pièces administratives

-  l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

-  la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).

15.1.2    Offre Technique

-  une note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100;

-  Non-respect du profil du Chef de mission et de l’Expert structure à savoir :

·         Chef de mission n’étant pas Architecte (Bac+5) ayant au moins 10 ans d’expérience dans les BTP, inscrit à l’ordre (ONAC) ;

·         un Expert structure n’étant pas Ingénieur de Génie civil (Bac+5) ayant au moins 07 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONIGC). 

-  l’absence de possession en propre d’un matériel minimum:

·         matériel de topographie ;

·         matériel géotechnique.

-  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-  l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

-  l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années.

-  fausses déclarations ou des pièces falsifiées.

15.1.3    Offre financière

-  Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

-  Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o  la lettre de soumission timbrée datée et signée ;

o  le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;

o  le détail estimatif, daté et signé ;

o  le sous-détail de prix pour les prix à corriger ;

-  Absence de l’offre financière témoin.

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

15.2    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront sur:

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins une note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100 seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua.