Dans le cadre de mise en œuvre de la 3ème phase du programme « Femmes et énergie durable », le Maire de la Commune d’Ebone, autorité contractante, beneficiaire et Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’installation de lampadaires et la mini centrale solaire dans la Commune d’EBONE 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

• La construction d’une Mini centrale solaire PV de 23,04 kWc pour alimentation du cercle municipale de la Commune d’Ebone ;
• La fourniture et la pose de cinquante quatre (54) lampadaires solaires photovoltaiques dans la Commune d’Ebone.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante trois millions six cent vingt six mille (163 626 000) de francs CFA. Pour les deux lots repartis comme suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Construction d’une mini centrale solaire photovoltaique de 23,04 kWc pour l’alimentation du Cercle Municipale de la Commune d’Eboné ;
• Lot 2 : Fourniture et pose de 54 lampadaires solaires photovoltaiques dans la Commune d’Ebone.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par l’Association Internationale des Maires Francophones (AIMF) sur la ligne d’imputation budgétaire N° 20FEDA541 et la Commune d’Ebone via le FEICOM.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service de passation des marchés de la Commune d’Ebone et au siège du programme sis à Yaoundé derrière le Lycée TSINGA dès publication du présent avis, Tél : 695 43 92 54/675 91 94 39/699 82 04 81/ 696 32 53 19.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être acquis aux heures ouvrables au service de passation des marchés de la Commune d’Ebone dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ebone d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA. La copie originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir au service de passation des marchés de la commune d’Eboné au plus tard le 14/08/2024 à 11 heures, heure locale sous pli fermé avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°10AONO/PR/MINMAP/AIMF/REFELA.CAM/C-EBONE/CIPM-EBONE/2024 DU22/07/2024 Pour l’installation de lampadaires et le mini central solaire dans la Commune d’Ebone (en deux lots)  «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : En plus du support physique, le support numérique des offres du prestaire devrait être contenu dans une clé USB à Intrégrer dans une des enveloppes.  

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois par lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution par Lot est fixé dans le tableau ci-dessous : 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 14/08/2024 à 12 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la commune d’Ebone dans la salle des Actes de l’Hôtel de ville d’Ebone.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

  Pièces Administratives

• Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48 heures,
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée,
• Absence de la Caution de Soumission,
• Offre déposée après le délai,
• Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP et le Feicom.
• Absence de la Déclaration d’Intégrité (voir pièce N°14),

Offre Technique

• Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative des (oui) par rapport aux sous-critères essentiels,
• Une note inférieure à 2/3 de oui pour la rubrique « moyens humains »,
• Une note inférieure à 2/3 de oui pour la rubrique « spécification techniques »,
• Non-conformité par rapport au CCTP des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candelabre.

Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfaire à au moins 75/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du programme ou à la Mairie d’Ebone, par Tél. 695 43 92 54/675 91 94 39/ 699 82 04 81/ 696 32 53 19 ou par email : georgeodongmo@yahoo.fr/ .