Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres national restreint pour la Fourniture du matériel de réanimation et d’exploration fonctionnelle en procédure d’urgence.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture, l’installation et la formation des personnels utilisateurs aux équipements de réanimation et d’exploration fonctionnelle suivants:

-       06 Incubateurs néonataux (couveuses) ;

-       10 Doppler fœtal ;

-       02 Appareils de photothérapie ;

-       02 Défibrillateurs automatiques ;

-       03 Aspirateurs de mucosités ;

-       02 Bistouri électriques ;

-       04 Moniteurs de surveillance ;

-       05 Appareils d’ECG 12 pistes.

L’enveloppe prévisionnelle est de Cent soixante-dix millions (170 000 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est à lot unique.

La participation au présent appel d'offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées par la Décision N°1635/C/MINSANTE/SG/DPML du 22 Mai 2024 après Appel à Manifestation d’Intérêt N° D13-74/
AAMI/MINSANTE/CIPM/2024 du 09 Avril 2024 pour la pré-qualification en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement Exercice 2024.

NB : Aucune soumission en groupement ne sera acceptée dans le cadre du présent Appel d’Offres National Restreint.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement MINSANTE ; Exercice 2024. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.).

  Mode de soumission

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

  Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

ü  5Mo pour l’Offre Administrative ;

ü  15 Mo pour l’Offre Technique ;

ü  5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :

ü  Formats PDF pour les documents textuels ;

ü  JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le  14/08/2024 à
13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistré sur clé USB ou CD/DVD devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des dites fournitures est de  quatre-vingt-dix (90) jours.

Lieu de livraison : Ministère de la Santé Publique, puis acheminement et installation dans les formations sanitaires désignées par décision du Ministre de la Santé Publique.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier  de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date original de validité des offre. Le montant de la caution de soumission est de : trois millions quatre cent mille (3 400 000) FCFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’offre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 14/08/2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise,
à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

i)    Absence et ou non-conformité de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;

ii)   Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures;

iii) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

iv) N’avoir pas satisfait à au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;

v) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

vi) Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant ;

vii)       Non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineures des équipements proposés tel que défini dans le Descriptif de la Fourniture (voir grille d’évaluation) ; 

viii)     Non satisfaction à 100% des spécifications techniques dites majeures des équipements proposés

(Voir Descriptifs des Fournitures suivis d’un astérisque (*) ;

ix) Non-conformité du mode de soumission ;

x)   Non-respect du format de fichier des offres ;

xi)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme.

xii)       Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.

16. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i)     Capacité financière d’au moins 50% du montant prévisionnelle

ii)      Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;                                                                                                                                                                               

iii)     Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical bac+3, un technicien de maintenance BAC minimum en électronique ou équivalent.;

iv)    La preuve d’avoir déjà exécuté deux (02) marchés de fourniture des équipements médicaux au cours des cinq (05) dernières années, avec les montants desdits marchés, ainsi que les documents justificatifs (copies de marchés ou lettre commande, première et dernière pages enregistrée , PV de réception certifiant la bonne exécution de ces marchés).

v)      Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;

vi)     Planning et délai de livraison.

vii)   Garantie d’au moins un an.

 Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Cent Vingt (120) jours
à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis.

 Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction du Personnel au Ministère de la Santé Publique.

  Assistance technique 

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 Disposition relatives à la lutte contre la corruption

Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.