Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’audit des frais financiers de la SONARA de 2012 à 2022.
Les prestations attendues dans le cadre de la présente mission devront permettre d’améliorer la situation financière à partir des niches internes de coûts financiers ; il s’agit d’une mission à très forte valeur ajoutée qui devrait aboutir à un recouvrement des frais financiers indument facturés à la SONARA par ses différents bailleurs de fonds.
Dans le but d’atteindre les objectifs ainsi visés, le potentiel Cocontractant s’assurera d’avoir :
· Passer en revue et fait un bilan sur l’ensemble des contrats et conventions avec les banques et les fournisseurs (cf. conventions de compte courant, conventions de prêt, contrats d’arrangeurs pour les prêts syndiqués, conventions de ligne de crédit, Lettre de crédit) ;
· Etabli les écarts et/ou les dysfonctionnements enregistrés dans la gestion opérationnelle de ces contrats et conventions ;
· Identifié et évaluer les risques encourus ou potentiels afin d’aider à une meilleure optimisation des charges financières ;
· Examiné l’encours actuel de la dette, et pris également en compte l’impact de la gestion des dettes échues, de même remboursées ;
· Recalculé les charges financières facturées par les banques, et ressorti si possible les écarts sur les encours actuels de la dette et également sur les dettes échues, remboursées ou non ;
· Proposé à la SONARA les principaux axes pour le recouvrement des charges financières indues qui ont été facturées par lesdits bailleurs de fonds (Banques ou autres).
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 381.600.000 (trois cent quatre-vingt-un millions six cent mille) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FB124-X58-0423).
Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 180.000 (cent quatre-vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :
BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°021.24
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 20/08/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°021.24 / AONO / SONARA / CIPM / 2024 DU 25/07/2024
AUDIT DES FRAIS FINANCIERS DE LA SONARA DE 2012 À 2022
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours ouvrés.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 6.400.000 (six millions quatre cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
· L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/08/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
· Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Consistance de l’offre ……………………………………………. 02 points
- Méthodologie et Organisation de la mission …….…….……… 20 points
- Qualification et Expérience du personnel clé ………………….. 35 points
- Expérience du cabinet dans le domaine concerné ……. ……...40 points
- Logistique .....……………………………………………………….03 points
TOTAL ……………………………………………………………..100 points
14.2. Critères éliminatoires
· Dossier administratif incomplet ;
· Fausse déclaration
· N’avoir pas obtenu au moins 80 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,8NT + 0,2NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.