Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2024, le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet expert pour réaliser les études architecturale et technique de la construction d’un bâtiment R+2 à usage de bureau destiné à la Division des Marches Publics du Port Autonome de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur :

·         La collecte des informations et état des lieux ;

·         L’élaboration des dossiers d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;

·         L’élaboration des dossiers d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;

·         L’élaboration du Dossier d’Appel d’Offres.

NB : Le détail est précisé dans les Termes de référence (TDR) pièce 4

montant prévisionnel est de FCFA 50.000.000 (cinquante millions) Toutes Taxes Comprises

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux bureaux d’études techniques spécialisées dans la conception des projets de bâtiment à usage collectif. 

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercice 2024, ligne budgétaire n° 3205045. Le montant prévisionnel est de FCFA 50.000.000 (cinquante millions) Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics /Service de la Préparation des Marchés des Travaux et autres Infrastructures située dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 70 000 (soixante-dix mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 07 AOUT 2024 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2024  POUR LE RECRUTEMENT D’UN BET POUR LA RÉALISATION DES ÉTUDES ARCHITECTURALE ET TECHNIQUE EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UN BÂTIMENT R+2 A USAGE DE BUREAU DESTINE À LA DIVISION DES MARCHES PUBLICS DU PORT AUTONOME DE DOUALA.  

 « À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre financière ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de FCFA 1 000 000 (un million) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps .L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 07 AOUT 2024 à 13 heures à la Division des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres  Équipements du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques

Principaux critères éliminatoires

-     Absence de la caution de soumission ;

-     Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48h ;

-     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

-     Absence d’un chef de mission ayant la qualification d’Architecte inscrit à l’ONAC ;

-     Présence des informations financières dans le dossier administratif et dans l’offre technique ;

-     Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;

-     Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

-     Non-respect des tableaux types de la proposition financière (pièce 6 du DAO) ;

-     Absence du fichier numérique de l’offre financière ;

-     Note technique inférieure à 80 points sur 100.

L'évaluation des offres techniques se fera par point suivant les critères essentiels ci-après :

1)     Présentation de l’offre :                         02 pts

2)     Expérience du soumissionnaire

dans le domaine :                                   30 pts                                                                   

3)     Composition de l’équipe :                       50 pts

4)     Planning & méthodologie :                     16 pts

5)     Logistique et matériel   :                        02 pts

Évaluation financière

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :

SF=100 X Fm/F,

SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingts (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.  

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et du score Financier (NF) selon la formule suivante :  

NG= (NTx80%) + (SFx20%) 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD,

BP 4020 Douala.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97