Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’achat des équipements de climatisation des bureaux abritant ses Services du MINPMEESA à l’immeuble ministériel N°1.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service de chaque équipement et leur entretien pour les Services Centraux.

Le coût prévisionnel est de Trente millions (30 000 000)  FCFA.

Lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine.

7. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

L’acquisition du matériel  informatique des Services Centraux du MINPMEESA, objet du présent Appel d’Offres, est financé par le budget d’investissement public du MINPMEESA, Exercice 2024, Imputation budgétaire n°58 39 167 01 340010 524111.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·       5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la  plateforme COLEPS au plus tard le 27 AOUT 2024 à 13 heures, heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication  claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours  à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou organisme financiers agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d'un montant de six cent mille (600 000) francs CFA correspondant à 2% du montant prévisionnel.

 Recevabilité des offres Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la  caution  de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 AOUT 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

16.1Critères éliminatoires

·      Absence d’une pièce du dossier administratif et/ou non-conformité après 48 heures ouvrées accordées par la CIPM ;

·      Absence de la caution de soumission ;

·      Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;

·      Absence d’un prix unitaire quantifié.

·      Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et sa présence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;

·      N’avoir pas obtenu au moins 7/8 Oui des critères essentiels ;

·      Non-respect de 70% des spécifications techniques ;

·      Non-conformité du modèle de soumission ;

·      Non-respect du mode de soumission ;

·      Non-respect du format de fichier des offres ;

·      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

·      Absence de preuve justifiant la disponibilité des fournitures sur le marché local « facture proforma du fournisseur ».

16.2 Critères essentiels

1.     La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre, onglet, page de garde et intercalaires couleur) ;

2.     Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins un marché similaire ou contrat entretien d’équipements de climatisation des édifices publiques au cours des trois dernières années) ;

3.     Le chiffre d’affaire cumulé d’au moins 30 000 000 (trente millions) FCFA au cours des trois dernières années justifié par des bilans certifiés par un expert-comptable;

4.     Le service après-vente ;

5.     Le planning et le délai de livraison ≤ trente (30) jours ; 

6.     Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;

7.     La période de garantie ≥ à 6 mois ;

8.     Proposition technique : photo ; manuel d’utilisation ; prospectus.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont  l’offre a  été  reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été   évaluée  la  moins-disante   en incluant le cas échéant les  remises proposées.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables  au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http ://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm

 Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48