Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le contrôle et la surveillance des travaux de remplacement des défenses d’accostage cylindriques sur les quais 1 à 13 du Port de Douala/Bonabéri

Les prestations objet du présent appel d’offres se déclinent de la manière suivante :

-        Mission 1- EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;

-        Mission 2- DET-OPC : Direction de l’exécution de contrat de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers ;

-        Mission 3- AOR : Assistance au Maitre d’Ouvrage lors des opérations de réception et pendant la période de garantie contractuelle.  

Les détails sont indiqués dans les termes de référence, pièce 4. 

Le montant prévisionnel est de deux cent millions (200.000.000) FCFA TTC

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Études Techniques exerçant dans le domaine des travaux portuaires

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD des exercices 2024 et suivants, tâche 1105010

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics / Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures du PAD situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures du PAD situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics, située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, au plus tard le 13/08/2024 à 10 heures et devra porter la mention :  

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N^°007/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 17/07/2024 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES DEFENSES D’ACCOSTAGE CYLINDRIQUES SUR LES QUAIS 1 A 13 DU PORT DE DOUALA/BONABERI  

Financement : Budget PAD, Exercices 2024 et suivant.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai d’exécution de la prestation est de treize (13) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de quatre millions (4 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.  Ladite caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la réglementation en vigueur.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable .

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 13/08/2024 à 10h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires seront habilités à assister à cette séance d'ouverture, et à défaut ils pourront s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires techniquement qualifiés.

Principaux critères éliminatoires

-     Absence de la caution de soumission ;

-     Absence d’une pièce dans le dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-     Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;

-     Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

-     Absence d’un Chef de Mission, Ingénieur de Conception en Génie Civil ou Génie Mécanique inscrit à l’ordre national professionnel correspondant ;

-     Non-respect des tableaux types ;

-     Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;

Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères essentiels

L’évaluation des offres sera par point sur la base des critères suivants :  

§  Présentation des offres             : 02 pts ;          

§  Références du soumissionnaire : 30 pts ;

§  Personnel clé                             : 48 pts ;

§  Matériel                                     : 08 pts ;

§   Méthodologie                            : 08 pts ;

   Détermination de la Note Financière.

Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra la note financière (NF) de 100/100. La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières : NF = 100 x Coût de la proposition financière la moins disante / Coût de la proposition financière considérée.  

1.2.             Détermination de la Note Globale.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :

NG= (NTx80%) + (NFx20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.com

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97.