Dans le cadre de l'exécution du Budget de id Communauté Urbaine de Garoua, Exercice 2024, Le Maire de la Ville, autorité contractante et maître d'ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour le recrutement d'un cabinet d'architecturé et/ou bet en vue de la maîtrise d'œuvre complète de l'exécution des travaux d'achèvement de la salle de conférence régionale de 500 places dans la ville de Garoua, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes :

Tranche ferme : 

- Mission n°1 APD, POE et DCE : Etudes d'avant- projet détaillé"(plans architecturaux, études topographiques, études géotechniques et diverses notes, de calcul, spécification technique, détaillée, devis, quantitatif et estimatif, etc.) ; Projet d'exécution des ouvrages, description des ouvrages, plans détaillés des ouvrages, procèdes de construction respectueuse de l'environnement, coûts finaux, etc ; Dossier de consultation des entreprises et assistance à la passation des marchés des travaux.

Tranche Conditionnelle :

- Mission n°2 : Examen de la conformité au projet, visa des études et projet d'exécution faits par l'entreprise (EXE) ;

- Mission n°3 : Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage - et coordination des chantiers (OPC) ;

- Mission n°4 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (AOR).

Le coût prévisionnel de cette prestation est de trente un millions cinq cent mille (31 500 000) francs CFA

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont en un lot unique. 

La participation  au présent Appel d'Offres National en procédure d'urgence est ouverte aux Cabinets d'Architecture et/du "Bureaux d'Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises pour assurer la maîtrise d'œuvre complète de l'exécution des travaux d'achèvement de la salie de conférence régionale de 500 places dans la ville de Garoua, département de la Bénoué, Région du Nord.

 Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Garoua, Exercice 2024 et suivant sur la ligne d'imputation budgétaire n°

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua, Département de la BENOUE, Région du NORD.

Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres (DAG) se fera sur présentation de l'original de la quittance - de paiement des frais d'achat du DAG, d'un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua, Département de la BENOUE, Région du NORD. 

Lors du retrait du DAD, les soumissionnaire devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.). 

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, seront déposées le 21 /08/2024_à 14 heures contre récépissé dûment signé. Elles devront porter la mention :

" Avis d'Appel d'Offres National Ouvert"

N° _008_/AONO/CUG/CIPM/SPI/2024 du _24/07/2024_en procédure d'urgence POUR LE recrutement D'UN CABINET PARCHITECTURE ET/OU BET EN VUE DE LA MAITRISE D'OEUVRE COMPLETE DE L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ACHEVEMENT DE LA SALLE DE CONFERENCE RÉGIONAL DE 500 PLACES DANS LA VILLE DE GAROUA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD, A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel, d'Offres est de :

• Tranche ferme : Deux (02) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations de la tranche ferme. 
• Tranche conditionnelle : huit (08) mois à compter de la date dé notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations de la tranche conditionnelle. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste Ia pièce 11  du DAO d'un montant de six cent trente mille (630 000) francs CFA; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent etre datées de trois- (03) mois pu avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres aura lieu le 21 /08/2024 à 15 heures heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la communauté Urbaine de Garoua.

L'ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

a. Premier temps :

L'ouverture des offres administratives et techniques se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b. Deuxième temps :

A l'issue de l'analyse dés offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité' juridique requise et ayant obtenue une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100).

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dé leur choix dûment mandatée.

14.1 Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;

• Absence de caution de soumission ;

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

• Absence dons l'offre technique d'une rubrique (organisation, plan d'action et le Planning de mobilisation du personnel) ;

• Non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels ;

• Omission d'un prix quantifié dons l'offre financière ;

• Offre financière Incomplète.

14.2. Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Méthode de sélection du Prestataire

Le Prestataire sera choisi par Ia méthode de sélection qualité  coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

Ng = 70 X Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

100 

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante,:

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points, les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 X Fm

F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d'Appel d'Offres ;  c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat. 

Les soumissionnaires restent engages par leurs offres "pendant un délai de quatre-vingt-dix (90] jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua, Département de la BENOUE, Région du NORD

CUG : Tel : 690 18 09 65/ 676 39 54 84