Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le  BIP  MINPROFF 2024, le Maire de la Commune de SAA, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de Construction d’une Mini Adduction Eau Potable (AEP) au CPFF de SAA , dans la Commune de SAA, Département de la Lékie, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes:
    Les travaux préliminaires et terrassements ;
    La fondation ;
    La maçonnerie – élévation ;
    La charpente – couverture ;
    La menuiserie métallique ;
    L’électricité ;
    Le revêtement – peinture ;
    La Voirie et Réseaux Divers.

Le coût estimatif prévisionnel est de 14 997 000 (Quatorze millions neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille)  francs CFA.

Les travaux sont en un lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public ; MINPROFF, Exercice 2024 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n°…

Le dossier d’appel d’offres  peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de SAA, B.P.: 97 SAA, Tel.: 676 29 74 11/656 46 17 30, E-mail.: communesaalarose@yahoo.fr.

Le dossier d’appel d’offres  peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de SAA, B.P.: 97 SAA, Tel.: 676 29 74 11/656 46 17 30, E-mail.: communesaalarose@yahoo.fr  dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement payable à la recette municipale d’une somme non remboursable de  30 000 (Trente mille) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de SAA,  au plus tard le 28 AOUT 2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/C-SAA/CIPM/2024 DU 30 Juillet 2024 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION EAU POTABLE (AEP) AU CPFF DE SAA , DANS LA COMMUNE DE SAA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de  Trois (03) mois calendaires. Ce délai, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 299 940 (Deux cent quatre-vingt-dix-neuf mille neuf cent quarante) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
NB.: Conformément à la  Lettre-circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, la Caution provisoire doit porter un timbre de Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps. La séance de dépouillement aura lieu le 28 AOUT 2024 à 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de SAA, dans la salle des actes sise à l’hôtel de ville de Saa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres,
-    Non-respect du model de la lettre de soumission
-    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-    Le non-respect de 70% des critères essentiels soit 21 oui sur 30.
-    Absence d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE et SDP).
NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
14.2    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des (30) critères essentiels de qualification ci-dessous :
•    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
•    Les références de l’entreprise sur 03 critères ;
•    Le matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;
•    Délai et planning d’exécution sur 02 critères ;
•    La capacité financière sur 01 critère ;
•    La méthodologie d’exécution sur 09 critères ;
•    la présentation de l’offre sur 03 critères.
N.B.: Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Maire de la Commune de SAA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera La Lettre-Commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au Secrétariat Général de la Commune de SAA, B.P.: 97 SAA, Tel.: 676 29 74 11/656 46 17 30, E-mail.: communesaalarose@yahoo.fr.
18.    Numéro vert de la CONAC
Tel : 1501 / 222 20 37 30 / 658 26 26 82