Le Maire de la Commune de SAA, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante,  lance un avis de consultation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquet minimum), dans la Commune de SAA, Département de la Lékie, Région du Centre.

Les équipements objet de la présente Demande de Cotation constituée concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-Matériel pédagogique
-Matériel d’entretien
-Kit de pharmacie

pour un coût estimatif prévisionnel de Quinze millions cent soixante-trois mille (15 163 000)  francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des paquets minimum

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation, sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2020; pour un coût estimatif prévisionnel de Quinze millions cent soixante-trois mille (15 163 000)  francs CFA.

Dès publication du présent avis, le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de SAA.

Le retrait du le dossier de consultation se fera à la Commune de SAA contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette municipale d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) Francs CFA

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01)original et six  (06) copies marquée comme telles, conformes aux prescriptions du dossier de consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de SAA,  au plus tard le  25 Aout  2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE CONSULTATION
N°002/DC/MINMAP/MINEDUB/C-SAA/CIPM/2020 DU 28 JUILLET 2020, POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM), DANS LA COMMUNE DE SAA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en un volume, placé dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces des offres seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison est de 30 jours calendaires. Ce délai, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de de 303 260 (Trois cent trois mille deux cent soixante) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2005 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Conformité des offres :
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par l’autorité Administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide au jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de de 303 260 (Trois cent trois mille deux cent soixante) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2005 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Conformité des offres :
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par l’autorité Administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide au jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L’ouverture des offres se fera en une phase le 25 Aout 2020 par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de SAA  à 15 heures précises, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance de l’Offre. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
1.1 Critères éliminatoires
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
-La date limite de validités des pièces exigées dans le dossier administratif doit être postérieure à celle de lancement  du DC (Art. 90(b) du code de marchés Publics);
-Absence de la caution de soumission 
-Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées;
-Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels soit 6 oui sur 9.
NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 9 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation de l’offre  (05) critères
b) Reference de l’entreprise (04) critères

Le Maire de la Commune de SAA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier de consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à 20 jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis de Demande de Cotation.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de SAA