Le présent Appel d’Offres a pour objet, la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de la Délégation Départementale de la Foret et de la Faune de la Mvila à Ébolowa.

Les missions du Cabinet ou bureau d’étude consistent, à suivre l’exécution des travaux suivants :

a)     Les travaux préparatoires ;

b)     Le terrassement général suivant plans y compris toutes sujétions ;

c)     La construction d’une fondation en béton armé ;

d)     La construction et le crépissage des murs suivant plans (R+1) ;

e)     La construction de toiture suivant plan ;

f)      La construction et pose des ouvertures suivant plan y compris serrureries ;

g)     L’exécution des travaux de plomberie et sanitaire ;

h)     L’exécution des travaux de menuiseries ;

i)       L’exécution des travaux d’électricité ;

j)       L’exécution des travaux de peinture ;

k)     L’exécution des travaux de revêtement ;

l)       L’installation d’un réseau téléphonique ; 

m)    L’installation d’un réseau Internet ; 

n)     La construction d’une fosse septique suivant plan ;

o)     Le branchement électrique au réseau ENEO ;

p)     L’implantation d’une plaque signalétique ; 

q)     Les aménagements divers (prise de terre, etc.). 

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de références

Le coût prévisionnel de la réalisation des travaux est de dix millions (10 000 000) FCFA

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux cabinets ou bureaux d’Etudes Techniques retenus à l’issue de l’appel à manifestation N°365/BIS/L/L07/SP du 1^er juillet 2024

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministères de la Foret et de la Faune pour le compte de l’exercice 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Préfet de la Mvila à Ebolowa ou à la Délégation Départementale de la Foret et de la Faune de la Mvila à Ébolowa, dès publication du présent avis aux heures ouvrables.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les Services du Préfet de la Mvila à Ebolowa, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) F CFA, payable auprès du trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax et E-mail

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées à la SIGAMP de la Préfecture d’Ebolowa contre récépissé, au plus tard le 03 aout 2024 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°004 /AONR/L07/CDPM DU 10 JUILLET 2024 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES FORETS ET DE LA FAUNE DE LA MVILA  À EBOLOWA. » 

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le montant de la caution, proportionnel au budget prévisionnel est de 200.000 (deux cent mille) FCFA sous peine de rejet.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offres et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (2) temps.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu dans un premier temps le 03 aout 2024 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM), dans la salle de réunion de la Préfecture de la Mvila à Ebolowa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une parfaite   connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières des candidats qualifiés aura lieu dans un second temps

Critères éliminatoires

-        Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;

-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-        Document falsifié ;

-        Absence d’un prix quantifié ;

-  Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;

  -  Offre financière incomplète ;

-        Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;

-        Note technique inférieure à 75/100 points.

13.2 Critères essentiels

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disant et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Préfet de la Mvila à Ebolowa ou à la Délégation Départementale de la Foret et de la Faune de la Mvila à Ébolowa.