Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2024, le Préfet du département de la Mvila, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Economie, de la Planification et De l’Aménagement du Territoire, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgencepour les travaux de construction de d’un forage équipé de pompe à motricité humaine dans la localité de ALEN, commune d’Ebolowa II, Département de laMvila, Région du Sud, en lot unique
Les travaux objet du présent Appel d’Offrescomprennent notamment :
® MOBILISATIONDU CHANTIER
® FORATION
® EQUIPEMENT ET DEVELOPPEMENT
® ESSAIS DE POMPAGE, ANALYSE ET TRAITEMENT DE L’EAU
® REALISATION DE LA SUPERSTRUCTURE ET EXHAURE
® LABELLISATION, APPROPRIATION ET PERENNISATION DE L’OUVRAGE
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le budget prévisionnel des travaux s’élève à huit millions cinq cent mille(8 500 000) Francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte,à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Exercice 2024, Imputation budgétaire N°58 94 195 05 110000 523412
Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics sise à la Préfecture de la Mvila à Ebolowa dès publication du présent avis
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics sise à la Préfecture de la Mvila à Ebolowa dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de vingt mille (20.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Trésorerie Générale d’Ebolowa
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics sise à la préfecture d’Ebolowa, au plus tard le 29 aout 2024 à 13h précises.
En outre, chaque offredevra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (3) mois, soit 90 jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de cent soixante-dix mille(170 000)francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible
L’ouverture des plis,qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieule 29 aout / 2024 à partir de 14 heures précises dans la salle de conférence de la Préfecture d’Ebolowa par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.
L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels.Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.
F Critères éliminatoires
® Déclaration non conforme, piècesfalsifiées ou signées par une autorité incompétente ;
® Absence de la caution de soumission ;
® Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
® Note technique inférieure à 70% des « oui » ;
® Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;
® Absence de la Quittance d’achat du DAO ;
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
F Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
® Références du soumissionnaire dans les travaux de génie civil ;
® Qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
® Disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
® Méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
® Capacité financière ;
® Acceptation de la lettre commande et des clauses du marché ;
® Preuve de la visite du site des travaux.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet. A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
L’adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux ; et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de la Mvila sise à Ebolowa, quartier Nko’ovosà côté de la Délégation Régionale de la Santé Publique.