Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de dix (10) véhicules 4*4 (pick-up) de contrôle et de suivi au profit du MINMIDT.
La prestation du présent Marché comprend la fourniture de dix (10) véhicules 4*4 (pick-up) de contrôle et de suivi au profit du MINMIDT.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 350 000 000 (trois cent cinquante millions).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles et entreprises agréées de droit Camerounais capables de fournir des véhicules respectant les normes homologuées par le Ministère des Transports.
La prestation objet du présent Appel d’Offres est financé par le budget du MINMIDT exercice 2024 sur la ligne 58 29 039 06 340010 524311 911.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm, ainsi que sur la plateforme COLEPS du MINMAP à l’adresse https://www.marchespublics.cm.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose » Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent soixante mille (160 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devront être déposée sur la plateforme COLEPS à l’adresse https://www.marchespublics.cm et une copie de sauvegarde (clé USB) devra être également déposée au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », et une (01) offre témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir au plus tard le 26 AOUT 2024 à 12 heures. Elles devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°________/AONO/MINMIDT/SG/DAG/SDBMM/SMP/2024 POUR LA FOURNITURE DE DIX (10) VEHICULES 4*4 (PICK-UP) DE CONTROLE ET DE SUIVI AU PROFIT DU MINMIDT.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumissions en ligne en annexe du DAO.
La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’offre administrative ;
- 15 Mo pour l’offre technique ;
- 05 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents contextuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois au Garage Administratif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 7 000 000 (sept millions).
Cette caution sera établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence ou le non-respect du modèle de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un (01) temps sur la plateforme COLEPS. En tout état de cause, l’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 26 AOUT 2024 à 13 heures dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres dont elle a la charge.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit:
- du dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des offres;
- de fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- d’absence de caution de soumission;
- d’absence de prospectus en couleur ou fiches techniques émanant du fournisseur décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
- d’absence du certificat d’origine de la fourniture délivré par le fabriquant ;
- d’absence de certificat de conformité délivré par le MINT ;
- de la non satisfaction d’au moins 4 des 6 critères essentiels;
- d’absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’Autorité des Marchés et/ou l’Organisme chargé de la régulation ;
- absence d’une capacité financière de 60% du montant prévisionnel du projet ;
- du non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures;
- de la non satisfaction d’au moins 70% des caractéristiques ‘non majeures’ de la fourniture proposée ;
- Absence d’une copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
12.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après:
- présentation de l’offre (pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, documents séparés par des intercalaires de couleur, Reliure);
- garantie du véhicule;
- service après-vente( apporter la preuve d’un contrat avec un garage automobile reconnu, préciser le délai d’intervention, fournir la preuve d’un contrat avec une entreprise de vente des pièces de rechange d’origine) ;
- expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires;
- délai de livraison;
- preuves d'acceptation des conditions du Marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera conforme aux critères d’évaluation et aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose ».
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/ 699 370 748. /-