Le Maire de la Commune de BIPINDI, Maître d'ouvrage, lance pour le compte de l'Exercice 2024, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence en vue de l'exécution des Travaux supplémentaires du projet de Construction d'un réseau d'AEP dans le village MELOMBO, Commune de BIPINDI, Département de L'OCEAN, Région du Sud.

Les travaux, objet du présent Appel d'offres, concernent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Estimatif et Quantitatif, et comprennent notamment :

INSTALLATION DE CHANTIER

ETUDES D'IMPLANTATION

FORATION

EQUIPEMENT ET DEVELOPPEMENT DU FORAGE ESSAI DE POMPAGE ET DEVELOPPEMENT

ANALYSE ET TRAITEMENT DE L'EAU

POMPE D'EXHAURE

La méthodologie d'exécution des différentes tâches selon les normes constructives des réseaux d'approvisionnement en eau potable est exposée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO).

FOURNITURE ET POSE DES PANNEAUX SOLAIRES ET SECURISATION DU SITE.

FOURNITURE D'UNE CAISSE A OUTILS

Le coût prévisionnel des travaux objet du présent appel d'offres est estimé à Quatorze millions neuf cent quatre-vingt-trois mille deux cent neuf (14 983 209) francs CFA.

Les travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres constitue un lot unique et indivisible

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte, à conditions égalitaires. à toutes les entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières dans la réalisation des travaux d'ouvrages d'approvisionnement en eau potable.

Les Travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Commune de BIPINDI dès publication du présent avis, contre présentation de l'original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA représentant les frais d'acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de BIPINDI.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au SIGAMP de la Commune de BIPINDI, au plus tard le 28/08/2024 à 12heures précises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le dossier Administratif, un pour l'Offre Technique et un pour l'Offre Financière). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 008/AAONO/PU/C-BDUCIPM/SIGAMP/2024 DU 16/07/2024
POUR LES TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES DU PROJET DE CONSTRUCTION D'UN RESEAU D'AEP DANS LE VILLAGE MELOMBO,
COMMUNE DE BIPINDI, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03) mois, soit Quatre-vingt-dix jours (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux. Ce délai ne prend pas en compte les aléas climatiques et les cas de force majeure.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans fa pièce n°15 du Dossier d'Appel d'Offres, d'un montant de deux cent quatre-vingt-dix-neuf mille six cent soixante-cinq (299 665) francs CFA valable pendant trente (30"ours au-delà de la date limite de validité   Le présent Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de BIPINDI dès publication du présent avis.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ..) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO). Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date do dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours possible

L'ouverture des plis, qui s'effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 28/08/2024 à partir de 13h 00 min précises dans la Salle des Actes de la Commune de BIPINDI par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d'ouverture.

L'évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d'offres. L'évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d'après le système de notation binaire oui/non.

CRITERES ELIMINATOIRES

Tout soumissionnaire dont les références ne satisfont pas aux exigences préliminaires suivantes sera d'office éliminé :

Avoir réalisé au moins un (01) marché similaire tel que défini par le présent RPAO au cours des cinq (05) dernières années ;

N'avoir jamais abandonné un (01) marché public des travaux au cours des trois (03) dernières années.

 Dossier administratif

a)   Dossier incomplet ;

b)   Absence de la caution de soumission ;

c)   Absence d'une pièce administrative et non régularisation au-delà de 48heures après le dépôt des offres ;

d)   Pièce falsifiée ou non authentique ;

 Offre technique

a)   Dossier technique incomplet ou pièces non conformes ;

b)   Fausses déclarations, documents falsifiés ou scannés

c)    Absence ou non-conformité de l'offre aux spécifications techniques suivantes : Plan type, méthodologie d'exécution des travaux, planning d'exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

d)    Note technique inférieure à 70% des « oui », soit moins de vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente-trois (33).

Offre financière

a)   Offre financière incomplète ;

b)   Pièces non conformes ou falsifiées ,

c)   Omission dans l'offre financière dun prix unitaire quantifié ;

d)   Absence d'un sous-détail des prix ;

e) Offre financière anormalement basse

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L'évaluation des offres techniques se faite sur la base de trente-trois (33) critères essentiels ci-après définies

A l'issue de l'évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de « oui » seront retenues pour l'évaluation financière.

L'évaluation de l'offre financière sera basée sur le montant total de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l'ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maire de la Commune de BIPINDI, autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait t 1 contentieux prouvé en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Commune de BIPINDI.