Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Appel d’Offres National Restrient, en vue de la production des documents « Projet du Budget d’Investissement Public 2025 » et le journal de projets, version « Grand Public, Gestionnaires Centraux et Déconcentrés », reparti en deux (02) lots, en procédure d’urgence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la production des documents budgétaires “Projet du BIP 2024” et la production du Journal de Projets sous les différents formats, tel qu’il suit :

Lot 1 :

Lot 2 :

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des prestations est de Cent Quarante-Deux Millions (142 000 000) Franc CFA pour le lot 1 et de Cent Quatre-Vingt-Quinze Millions (195 000 000) Franc CFA pour le lot 2.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en deux lots, réparties comme suit :

ü  Lot1 : Edition des documents « Projets de Budget d’Investissement Public 2025 et interventions d’investissement à la base » et CD contenant le projet du BIP 2025 ;

ü  Lot 2 : Edition du journal des Projets version Grand Public, Gestionnaires Centraux et Déconcentrés, Affichages Publicitaires, CD du BIP 2025.

NB : un prestataire peut être attributaire des deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à égalité de conditions à tous les Bureaux/Cabinets  d’Etudes retenues à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°0001/AGAMI/MINEPAT/SG/DGEPIP/SIGAMP-94/COORD/COORD-AD/UAO du 1er février 2024, pour la présélection des soumissionnaires, cabinets d’études, entreprises et bureaux d’études techniques, en vue des études économiques, financières, informatiques et techniques et de la maitrise d’œuvre de certains marchés des travaux passés au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, pour l’exercice 2024, Composante IV : Etudes Economiques et Financières (SC4 : Elaboration des Documents Administratifs et de Politique Publique divers). Il s’agit de : 

Ø  Ets MADINA Tel: 6 58 99 32 30/659 88 80 29 ;

Ø  IMPRIMERIE NATIONALE Tel: 222 220 411 / 222 231 560 ;

Ø  Ets ZAC, Tél. : 697 10 15 67/675 02 48 44 ; BP : 11 898 Yaoundé ;

Ø  POLYGONE SARL Tel : 696 564 095 ; BP : 33 872 Yaoundé ;

Ø  ALMA GROUP SARL Tel.: 696 49 39 57; BP: 1464 Yaoundé, Email: aloysmessanga@gmail.com.

NB : les potentiels soumissionnaires ci-dessus listés ne peuvent pas se mettre en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024, Imputation : 94 195 04 110000 522118

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieur d'Etudes DPIP, porte 317, à l’Immeuble principal du MINEPAT à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieur d'Etudes DPIP, porte 317, à l’immeuble principal du MINEPAT, dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de Cent Mille (100 000) Francs CFA pour chacun des lots, payable au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les noms du soumissionnaires et numéro de l’Appel d’Offres.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles, devra être déposée à la porte 317 (Ingénieur d’Etudes DPIP) à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, au plus tard le 29 Aout 2024 à 11 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000014/AONR/MINEPAT/CISPM/2024 DU 30 JUILLET 2024, EN VUE DE LA PRODUCTION DES DOCUMENTS « PROJET DU BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC 2025 » ET LE JOURNAL DE PROJETS, VERSION « GRAND PUBLIC, GESTIONNAIRES CENTRAUX ET DECONCENTRES », REPARTI EN DEUX (02), EN PROCEDURE D’URGENCE.

                           « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours par lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le ministère chargé des finances, d’une durée de validité de soixante (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres et d’un montant de Deux Millions Huit Cent Quarante Mille (2 840 000) Francs CFA pour le lot 1 et de Trois Millions Neuf Cent Mille (3 900 000) Francs CFA pour le lot 2.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions de l’Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des Offres se fera en une phase le 29 Aout 2024 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne Supplémentaire de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de réunions de ladite Commission, Porte B3, à l’annexe 1, Bâtiment de la Coopération avec le Monde Islamique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

A-    Critères éliminatoires :

a)     Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente ;

b)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

c)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

d)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

e)     Présence des indications relatives à la proposition financière dans l’Offre technique ;

f)     Offre financière incomplète ;

g)    Absence de la déclaration signée sur l’honneur de non-abandon de projet au cours des trois (03) dernières années ;

h)    Note Technique inférieure à 70 points sur 100 ;

B-    Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1)    Expérience du soumissionnaire                                         20 points

2)    Personnel                                                                            60 points

3)    Moyens technique et matériels                                           20 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :

NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :

Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)

Où Fm désigne montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, à la Direction de la Programmation des Investissements Publics, à la porte 317 (Ingénieur d’Etudes DPIP) à l’immeuble principal du MINEPAT à Yaoundé.