Dans le cadre du Budget d’investissement Publics du Ministère des Travaux Publics, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de bitumage en enduit superficiel bicouche de certains tronçons de route dans la Région du Centre.

Les travaux consistent au bitumage en enduit superficiel bicouche. Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 

Ø  L’installation de chantier comprenant l’amenée et le repli du matériel et la réalisation des études d’exécution ;

Ø  Les travaux sur la chaussée (l=6m) comprenant :

§  Couche de base en grave latéritique ;

§  Couche de fondation en matériaux recyclé Ep=10cm ;

§  Imprégnation sablée ;

§  Enduit superficiel bicouche. 

Ø  L’assainissement et le drainage comprenant la démolition des ouvrages en béton, béton armé ou maçonnerie, la construction des caniveaux en béton armé de section diverses, la construction des dallettes, la construction de fossés bétonnés 100 cm x 50 cm, la réalisation des Cunette et des bordures et la construction des dalots 1x1m en béton armé avec tètes.

Ø  Les descentes d'eau bétonnée, les fossés bétonnés et les fossés maçonnés ;

Ø  Les travaux d’ouvrages d’art comprenant la réalisation des dalots et têtes de dalots en béton armé de sections diverses (1,5x1,0 m ; 2,0x1,0 m ; 1,5x1,5 m ; 2x2x1,5 ; 3x2,0x2,0) et des dallettes en béton armé dosé à 350 kg/m3.

Ø  La signalisation et les équipements de sécurité.

Ø  Le déplacement des réseaux ENEO et CAMWATER

Ø  Construction des ralentisseurs type « Dos d’âne ».

Le coût global prévisionnel est de 1 101 490 308 (Un milliard cent un million quatre cent quatre-vingt-dix mille trois cents huit) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués d’un (01) lot unique ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou Groupement d’Entreprises de Bâtiments et Travaux Publics de droits camerounais des catégories A, B et C à l’issue de la publication des résultats de la catégorisation des entreprises du sous-secteur d’activités « route ».

NB : Les entreprises des catégories concernées ne figurant pas dans cette liste peuvent faire acte de candidature à condition de produire leur attestation de catégorisation dûment signée du Ministre Chargé des Marchés Publics

  Mode de soumission

Le mode de soumission est : «En ligne (online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2024 et suivants. Le coût global prévisionnel est de 1 101 490 308 (Un milliard cent un million quatre cent quatre-vingt-dix mille trois cents huit) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Quatre Cent Mille (400 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 Présentation des offres 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après :

Ø  les Pièces administratives (volume 1) ;

Ø  l’Offre technique (Volume 2) ;

Ø  l’Offre financière (Volume 3).

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·        5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·        15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·        5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 02 Septembre 2024 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 02 Septembre 2024 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

“ APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°0064/AONR/MINTP/ CIPM-TCRI/2024 DU 30 JUILLET 2024,

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE BITUMAGE EN ENDUIT SUPERFICIEL BICOUCHE DE CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DANS LA RÉGION DU CENTRE.

Financement : BIP du MINTP, exercice 2024 et suivants

(Copie de sauvegarde) ».

NB : Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai et au même lieu en plus de la copie de sauvegarde, l’accusé de réception du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS.

Le délai global d’exécution du marché est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent cinquante (150) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et d’un montant égal à Vingt-deux million (22 000 000) Francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation du dossier administratif, des offres technique et financière seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministre en charge des Finances à émettre les cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des volumes 1, 2 et 3 contenants les pièces administratives, les offres technique et financière aura lieu 02 Septembre 2024 à   12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

La Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres.

15.1. Critères éliminatoires

A : Dossier administratif incomplet ou non-conforme pour :

a)    Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;

b)    Absence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le MINMAP ;

c)     Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

B : Offre Technique incomplète ou non conforme pour absence ou non-satisfaction de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

e)     Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

f)     Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

g)    le Ministère des Marchés Publics ;

h)    Un Directeur des travaux, Ingénieur en Génie Civil, niveau BAC+3 ou plus ou équivalent et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) ayant au moins dix (10) ans et avoir été Conducteur des Travaux dans moins deux (02) projets similaires ;

i)      Une attestation de capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins 330 000 000 FCFA pour les, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire reconnue ;

j)     Une attestation de visite des lieux et un rapport de visite des lieux documenté et illustre signer parapher et signé a la dernière page

C : Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

k)    la soumission, timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1) ;

l)      le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

m)  le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;

n)    Les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11).

D : Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

E : Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

F : N’avoir pas obtenu au moins un total de 23 critères sur l’ensemble des 30 critères essentiels ;

G : Non-conformité du mode de soumission ;

H : Non-respect du format de fichier des offres ;

I : Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

15.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 30 critères pour toutes les entreprises de catégorie A, B et C sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 15 critères ;

b)    Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;

c)     La Visite des lieux et le rapport illustré de la visite de site sur 02 critères ;

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

  Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

  Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.