Dans le cadre du budget d’Investissement Public (MINEE) pour l’exercice 2017, le Maire de la Commune de SOA lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de rehabilitation d’un réseau électrique de la localité d’Ebogo III dans la Commune de SOA, Département de Mefou et Afamba.
Les travaux objets du présent Appel d’Offres National se composent :
- La réhabilitation du réseau MT Monophasé sur une longueur de 4 Km ;
- La réhabilitation du réseau BT Monophasé sur une longueur de 1.3 Km ;
- La pose d’un poste de transformation MT/BT monophasée H61-25Kva -17.32 KV/B2 ;
- Les prestations diverses
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente trois millions huit cent cinq mille (33 805 000) Francs CFA.
Les travaux sont subdivisés en un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant de bonne aptitudes en matière de travaux d’électrification rurale.
Financing shall be with BIP resources allocated for fiscal 2017. AMOUNT: 33 805 000 FCFA IMPUTATION: 51 32 422 02 641184 2811 851 pour l’AONO N° 002/AONO/C-SOA/CIPM/2017 DU 13 AVRIL 2017
Le Dossier d’Appel d’offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de SOA dès publication du présent avis d’Appel Offres.
B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ; Email : communasoa@yahoo.fr
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Sécrétariat Général de la Commune de SOA dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de SOA des frais d’achat du DAO d’un montant de Soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable.
La quittance d’achat devra préciser :
v La dénomination du projet ;
v Le nom du Soumissionnaire ;
v Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
v Le montant des frais payés.
La visite de site n’est pas obligatoire et le soumissionnaire pourra simplement s’engager sur l’honneur.
Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 20 jours à compter de la date de publication de l’AAO. (cf. Art. 21CM)
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra être déposé au Secrétariat Général de la Commune de Soa, au plus tard le 01 JUIN 2017 à 13 heures, heure locale dans trois enveloppes internes distinctes :
- Enveloppe A : Offre Administrative,
- Enveloppe B : Offre Technique
- Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois enveloppes seront contenues dans une quatrième laquelle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/ AONO/C-SOA/CIPM/2017 DU 13 Avril 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN RESEAU ELECTRIQUE DE LA LOCALITE D’EBOGO III DANS LA COMMUNE DE SOA, DEPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : Les offres parvenues après la date et l’heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d''un montant de Six cent soixante seize mille cent (676 100) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif (version française)
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois par rapport à la date de signature de l’avis d’appel d’offre, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières.
L''ouverture des plis aura lieu le 01 JUIN 2017 à 14 heures, heure locale, dans la salle des Actes de la Commune de SOA par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placé auprès de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix et dûment Mandatée.
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
15.1 CRITERES ELIMINATOIRES
- L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CB/PM du 31/01/2011, relative a l’amélioration de la performance des systèmes de Passation de Marchés Publics ;
- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- La note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% d’éléments positifs(Oui) selon la Grille de Notation en annexe;
- L’omission, dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence du sous-détail des prix;
NB : Toute offre ne respectant pas un seul des critères éliminatoires sera disqualifiée.
15.2 CRITERES ESSENTIELS
Les critères relatifs à la qualification des candidats, évalués de la manière binaire (OUI ou NON) porteront sur :
- Qualité du personnel
- Références de l’entreprise
- Moyens logistiques
- Capacité financière
Le Maire de la Commune de SOA attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante, et dont l’offre aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de SOA en s’adressant à la porte N°02 du bâtiment annexe.
B.P : 25 SOA, Tél. : 222 19 30 47/222 32 20 54 ; Email : communasoa@yahoo.fr
NB :Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48"
ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune de SOA se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.