Le Maire de YOKO, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation, pour la  construction et l’equipement d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’ecole publique de Makouri- Commune de Yoko-Departement du Mbam et Kim-Region du Centre.

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte d’une part aux entreprises de la liste restreinte commise à cet effet  et  enregistrées par le  PNDP  (campagne 2018 de pré-qualification entreprises du secteur du batiment)  et d’autre part aux  entreprises non enregistrées au PNDP  pouvant répondre (production d’une declaration de qualification suivant le modele établi) aux conditions (administratives, techniques et financières)  définies dans le Dossier de Consultaion.

Les prestations  sont  financées par la Commune de Yoko et le  PNDP

Le  Dossier de Consultation (DC)  incluant les conditions de soumission, le descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, peut être consulté et obtenu par les  entreprises  invitées ou intéressées en versions  hard et numerique pendant les jours ouvrables au secretariat général au téléphone suivant 652 141 527, entre 7 heures 30 et 15 heures 30mn, dès publication du présent Avis au Secrétariat Général de la Mairie de YOKO (Tel : 652 14 15 27).

Langue de l'Offre
L'offre, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé au Secrétariat Général de la Mairie de YOKO (Tel : 652 14 15 27), au plus tard le 25 Août 2020 à 10 heures précises et devra porter la mention suivante :
«  AVIS DE CONSULTATION N°004  /DC/RC/D-MK/C-YKO/CIPM /2020 DU 30 JUILLET 2020 POUR LA CONSTRUCTION ET L’EQUIPEMENT  D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE  MAKOURI, DANS LA COMMUNE DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
 "A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" ».
 

Le délai d’exécution est fixé à cent vingt  (120) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.  Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.

Les Offres  seront ouvertes en séance par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune DE YOKO en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dument mandatés, le 25 Août 2020  à 11 heures  précises dans la salle des Actes de l’Annexe de l’Hotel de ville de Yoko. 
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune DE YOKO, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

a)      Critères éliminatoires pour les entreprises qui ne font pas partie de la liste restreinte du PNDP/Commune de Yoko  

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel sous 48h, aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives. Les critères éliminatoires relatifs à la recevabilité technique et aux spécifications techniques concernent notament : 

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet.
• Qualifications non satisfaisant aux conditions de qualification requises.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).
• Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées.
• Omission ou modification d’une quantité dans l’offre financière
• Non satisfaction d’au moins 80 % (soit 20  oui sur 25) des critères essentiels ;
• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié. 

b)      Critères éliminatoires pour les entreprises de la liste restreinte du PNDP/Commune de Yoko
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel sous 48h, aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives. Les critères éliminatoires relatifs à la recevabilité technique et aux spécifications techniques concernent notament : 

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) depuis 2019 et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).
• Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
• Omission ou modification d’une quantité dans l’offre financière
• Non satisfaction d’au moins 80 % (soit 20  oui sur 25) des critères essentiels ;
• Offre financière incomplète ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié. 
• c)      . Critères essentiels :
• Toute offre ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80 % (20/25)  de « oui » verra son offre financière examinée.     NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
• 8.       Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
• Les principaux criteres de qualification portent sur les elements ci-dessous :
• Présentation générale de l’Offre  (03 points).
• Qualifications du personnel   (07 points).
• Materiel de chantier (04 points).
• Methodologie d’execution des travaux (05 points).
• Preuve d’acceptation du contrat (03 points).
• Attestaion de visite du site (01 point).
• Declaration dur l’honneur de non faillite (01 point).
• Declaration dur l’honneur de non Exclusion des Marchés Publics  (01 point).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 80 % (20/25)  des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.

Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation et qui dispose des capacités financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de YOKO – Secrétariat Général, Tel : 652 14 15 27).NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517