Dans l’optique de faciliter la mise en œuvre des activités du programme Zoonoses sur le terrain, visant les résolutions de la neuvième session du Comité d’Orientation Stratégique du Programme National de Prévention et de lutte contre les Zoonoses Emergentes et Ré-émergentes (PNPLZER), ainsi que les dispositions du Plan de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) pour l’exercice 2024, notamment dans l’Action 5, Activité 5.2, Tache 5.2.4, il est prévu l’acquisition d’un véhicule 4x4 de mission pour le compte du programme zoonoses.

La prestation du présent appel d’offres comprend l’achat, le transport et la livraison d’un pick-up 4x4 double cabine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions                (35 000 000) francs FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou groupe d’entreprises installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des véhicules de type tout terrain.

La prestation objet du présent appel d’offres sera financée par le budget d’investissement du programme zoonoses, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire no 524311 (acquisition de véhicule 4x4 de mission).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que sur la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera remise :

-        Pour la soumission hors ligne en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 29 aout 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 0035 /AONO/MINEPIA/CIPM/2024 DU 31 JUILLET EN PROCEDURE D’URGENCE, EN VUE DE L’ACQUISITION D’UN VEHICULE 4X4 DE MISSION POUR LE COMPTE DU PROGRAMME NATIONAL DE PREVENTION ET DE LUTTE CONTRE LES ZOONOSES EMERGENTES ET RE EMERGENTES(PNLZER).

 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

-        Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 aout 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

3.2 La fourniture, objet du présent appel d’offres, sera livrée au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, d'un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés aura lieu le 29 aout 2024 à 14 heures, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 – Critères éliminatoires

 -       Absence ou non-conformité de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis ;

-       Dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;

-       Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

-       Absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;

-       Non-respect des caractéristiques spécifiques notamment la puissance du moteur, le type de moteur, nombres et la capacité du cylindre ;

-       Non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

-        présentation générale de l’offre ;

-        accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;

-        références de l’Entreprise ;

-        prospectus en couleur conforme aux spécifications technique du DAO assorti des fiches techniques du fabriquant ;

-        service après-vente, disponibilité des pièces de rechanges et attestation de garantie ;

-        chronogramme et délai de livraison ;  

-        preuves d’acceptation des clauses de la Lette-Commande (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé.

N.B : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».