Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’acquisition des agendas 2025 au MINEPAT

Les prestations du présent Appel consistent à la fourniture des :

·       Agendas ;

·       Cartes de vœux ;

·       Autres GAJETS

Le coût prévisionnel total du projet est de 65 000 000 (Soixante Cinq Millions) Francs CFA, TTC.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine de la fourniture des agendas.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de fonctionnement du MINEPAT exercice 2024, imputation : 58 22 024 04 340010 360610.

  Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05 à l’Immeuble Rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public].

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra être déposée au Service des Marchés Publics (porte 005) du MINEPAT, à l’Immeuble Rose, sis à l’adresse susmentionnée, au plus tard le 03 septembre 2024 à 12h00, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0018/AONO/ MINEPAT/CIPM/2024 DU 26 JUILLET 2024, EN VUE DE L’ACQUISITION DES AGENDAS 2025 AU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum de livraison des fournitures est de Quarante Cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, établi par un Etablissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Ce cautionnement de soumission est d’un montant de Un Million Trois Cent Mille (1 300 000) FCFA.

La durée de validité de chaque caution est de Cent Vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-     Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-     Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-     Les plis non-conformes au mode de soumission ;

-     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu le 03 septembre 2024, à 13h00, heure locale, par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de 230 Bis. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1. Critères éliminatoires : 

-       Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

-       Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-       Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence des spécifications techniques paraphés à chaque page, datés et signés du soumissionnaire, avec la mention lu et approuvé à la dernière page ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;

-       Absence d’une pièce de l’offre financière

-       Note Technique<70 %.

15.2. Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

-       La présentation de l’offre

-       Les références de l’entreprise ;

-       Le délai de livraison des fournitures conformément aux exigences du DAO ;

-       Les preuves d’acception des exigences du contrat.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au numéro vert 1517 de la CONAC