Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat (BSTP) du Cameroun exercices 2023 et 2024, le Directeur Exécutif de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat, Autorité Contractante, lance pour le compte de cet organisme un appel d’offres national restreint en procédure d’urgence relatif à la réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) pour la construction de l’Immeuble siège (BSTP-CMR).

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références (TDR) et concerne notamment :

• un Manuel d’implantation de l’immeuble-siège de la BSTP-CMR élaboré ;
• un Plan de communication élaboré ;
• une étude sommaire du marché de location des immeubles à usage de bureaux dans la zone du projet y compris un business plan  élaboré ;
• l’étude de faisabilité incluant le modèle financier du projet est élaborée ;
• une étude d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;
• dossier de Consultation des Entreprises et une maquette numérique (DCE) disponibles ;
• des plans & devis pour l’implantation des infrastructures sont confectionnés.

Le budget prévisionnel de la prestation est de 75.000.000 FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les consultants ou groupements d’entreprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la BSTP-CMR, exercices 2023 et 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la BSTP-CMR, exercices 2023 et 2024.

Le dossier peut être obtenu à la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 75.000 FCFA (Soixante-quinze mille), payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 à la BICEC. 

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, plus une copie de l’offre financière (offre financière témoin), seront déposées sous plis fermés de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa), au plus tard le 30 août 2024 à 12 heures locales.

• Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) enveloppes comme définis ci-après :
•  L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
•  L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) :
•  L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3) plus une enveloppe contenant l’offre financière témoin.

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) plus l’enveloppe contenant l’offre financière témoin seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante : 

Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 004 /AONO/MINPMEESA/BSTP/CIPM/2024 du 02/08/2024 relatif à la réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) pour la construction de l’Immeuble siège de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (BSTP-CMR).  « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution de cette prestation est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée et conforme à la règlementation en vigueur, établie par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, précisant 1.500.000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30 août 2024 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de la BSTP-CMR dans la salle de réunion sise à Akwa-Douala, immeuble KASSAP, 8ième étage, porte 001.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100 au terme de l’analyse technique seront ouvertes.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
• Absence de la caution de soumission.
• Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture de plis.
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics (MINMAP).
• Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies.
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique.
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO.
• Absence d’un contrat de sous-traitance avec un laboratoire de géotechnique agrée par le Ministère des Travaux Publics (MINTP)
• Note technique inférieure à 80 points sur 100.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères suivants :

 Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 80 sur 100 points.

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.

Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

                               La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale ; NT = Note technique

 Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat du Cameroun (8è étage de l’immeuble Kassap à Akwa).