Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2024, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une clôture de 90 ml à l’école maternelle de BEKA HOSSERE, dans la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er Département de la vina, Région de l’Adamaoua,

Les travaux comprennent notamment Travaux préparatoires et études ;
- Fondations :
- Menuiserie métallique ;
- Peinture;
- Aire des jeux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt-deux millions (22 000 000) F CFA.

L’ensemble des travaux est constitué d’un seul lot :

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises, sociétés ou groupement d’entreprise ayant une expérience dans le domaine des travaux publics, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public Exercice 2024, imputation budgétaire : 58 15 101 02 641027 522117 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis. Tel ; 698 14 33 00.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service technique de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis d’appel d'offres sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commission Interne de passation des Marchés Publics placée auprès de la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er contre récépissé, au plus tard le 04 SEPT 2024 à 14 heures et devra porter la mention .

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AONO/CAN1/2024 DU 06 AOUT 2024 TRAVAUX DE CONSTRUCTION DC CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE DE 190 ML A L’ECOLE MATERNELLE DE BEKA HOSSERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L’ADAMAOUA,
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE  DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet appel d’offre, le délai de réponse est fixé à 21 (vingt un) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication des avis d'Appel d’Offre.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et d'un montant égal à quatre cent quarante mille (440 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de la validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d’Offre.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’affres, entrainera le rejet de l’offre.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1 )
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe fermée est scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offre en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 04 SEPT 2024 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la CAN 1er, en présence du Maître d'Ouvrage ou de son représentant dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-) Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois étapes:
- 1er étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire
- 2ème étape : évaluation des offres administrativement conformes
- 3ème étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes

2-) Critères éliminatoires

3-) Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Une déclaration sur l'honneur signée et datée certifiant la visite du site et selon le model joint en annexe;
- Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des 03 (trois) dernières années, mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics :
- Attestation de solvabilité bancaire supérieur ou égal à 11 000 000 ;
- Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
- Expérience du personnel d’encadrement sur le chantier ;
- Les matériels essentiels (pelle chargeuse, niveleuse, compacteur manuel, camion benne, citerne à eau, véhicule de supervision, matériel géotechnique (densitomètre, moule Proctor, balance et tamis) et autres matériels) ;
- Proposition technique : existence d’une méthodologie (organigramme de l'entreprise, organisation méthodologie des travaux, planning d'exécution des travaux, plan du projet, disposition prévue pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la salubrité du chantier)
- Preuves d’acceptation des conditions du marché.
Le non-respect de 2 critères entrainera  l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis ou appeler aux numéros suivants : 699 85 14 24.

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 45 »