Le Directeur de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) lance une Demande de Cotation relative à l’acquisition des kits du matériel sportif au profit de l’INJS.

Les prestations du présent dossier de Demande de Cotation comprennent : la fourniture des kits du matériel sportif.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

La présente Demande de Cotation est à lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises camerounaises spécialisées dans la fourniture du matériel sportif et ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d’une autorisation.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par la subvention spéciale du BIP MINEPAT de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 58 94 195 04 110000 524411.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au quartier Ngoa ekele au bloc administratif, 1er étage, à la Division des Affaires Générales BP : 1016 Yaoundé, Téléphone/Fax :(+237) 222 230 835/222 227 298, Email : direction@injs-yaoundé.com, dès publication du présent avis.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Yaoundé / Division des Affaires Générales de l’INJS sise à la direction, 1er étage. Téléphone : 222 230 835, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (35 000) francs CFA payable au Trésor Public.

Lire plutôt: « Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Affaires Générales de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports sise à la direction, 1er étage au plus tard le 06 Septembre 2024 à 13 heures 00 ».

Le délai maximum prévu par le Directeur de l’INJS pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours, au campus de l’INJS.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Consultation d'un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles doivent dater d’au plus trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation entraînera le rejet pur et simple de la Consultation sans aucun recours.
L’absence l’offre financière témoin constitue également un motif de rejet de la Consultation du soumissionnaire.

L'ouverture des pièces administratives et des Cotations techniques et financières aura lieu le 04 Septembre 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures accordées ;
3.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4.    Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture à 80%;
5.    Non-respect de 4/6 des critères essentiels ;
6.    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
7.    Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant.
14.2. Critères essentiels
L’évaluation des Cotations techniques sera faite suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous:
1.    Présentation générale de l’offre ;
2.    Références de l’entreprise dans la fourniture des équipements similaires ;
3.    Délai de livraison ;
4.    Preuve d'acceptation des Conditions de la lettre commande avec la mention « lu et approuvé » ;
5.    Attestation de capacité financière (20 000 000 FCFA).

Le Maître-d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évalué la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Affaires Générales de l’Institut National de la Jeunesse et des Sports. BP : 1016 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 23 08 35, Email : direction@injs-yaounde.com