Dans la perspective de l’amélioration du cadre de travail de ses services déconcentrés le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale des Sports et de l’Education Physique du Wouri.

Les travaux comprennent notamment :

 Travaux préliminaires ;

Travaux préparatoires ;

Maçonnerie ;

Toiture Plafond ;

 Revêtements ;

Menuiserie et Vitrerie ;

Electricité;

Peinture ;

Plomberie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions CFA toutes taxes comprises (60 000 000 F CFA TTC).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux soumissionnaires justifiant d’une expérience avérée et vérifiable dans le domaine du Bâtiment et des Travaux Publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSEP, exercice 2024 ; ligne 58 16 09 04 471408 523 112.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés, contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille  (75 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique(Direction des Affaires Générales, Service des Marchés),au plus tard le 29 AOUT 2024 à 13 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Chaque offre devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/MINSEP/CIPM/2024 DU 05 AOUT 2024 RELATIF A LA REHABILITATION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION  PHYSIQUE DU WOURI (En procédure d’urgence)  Financement: Budget d’investissement public 2024

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Lieu d’exécution des prestations

Le lieu d’exécution des prestations pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est Douala dans le Département du Wouri Région du Littoral.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de Un million deux cent Franc CFA ( 1.200.000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date du dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout autre établissements financier agréé par le Ministère chargé des Finances à l’ouverture des plis.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29 AOUT 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Sports et de l’Education Physique dans la salle des réunions de ladite commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

15.1 Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de quarante-huit (48) heures;

Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

Fausse déclaration, pièce falsifiée;

Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU ;     

Note des critères essentiels inférieure à  75% de oui, soit 10/13 oui.

Absence d’un certificat de Visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.

 Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon d’un chantier au cours des trois (03) dernières années.

Absence d’un personnel clé demandé par le DAO.

Ø   Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

-      Les références du soumissionnaire                                                                                             

-      La Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; En propriété ou en location joindre contrat de location

-      L’expérience du personnel d’encadrement ;

-      La méthodologie et l’organisation du travail ;

-      La preuve d’acceptation du marché ;

-      Présentation de l’offre.                                                                                                                                            

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75%  de oui, soit 10/13 oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés en lettre et en chiffre.

N.B : les rabais proposés en manuscrit ne seront pas acceptés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée  pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO au numéro 222 22 92 94