L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien périodique des routes en terre du réseau prioritaire dans la Région de l’Extrême-Nord programme 2017.

Les travaux sont répartis en un (01) lot comme suit :

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:
Groupe 1 : travaux manuels (suivant l’approche Haute Intensité de Main d’Œuvre)

• Curage des buses,
• Curage des ouvrages,
• Réfection de platelage des ponts semi définitifs,
• Etc.

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute Intensité d’équipement (HIEQ)

• Remblai ;
• Déblai ;
• Couche de roulement ;
• Reprofilage simple ;
• Reprofilage compactage ;
• Mise en forme de la plateforme ;
• Création de fossés et exutoires ;
• Construction des ouvrages hydrauliques transversaux ;
• Construction de fossés maçonnés ;
• Maçonnerie de moellons ;
• Construction de ponts ;
• Etc.

Le cout prévisionnel de l’ensemble des Travaux est de un milliard quatre vingt treize millions cinq cent soixante dix mille deux cent  (1 093 570 200) francs CFA  tous axes compris

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises de BTP ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°116/ASMI/MINTP/SG/DAG/SDMP/2016 du 16 Décembre 2016 pour les travaux susvisées:

Les travaux objet du présent Appel d’Offres (Programme annuel 2017) sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables  à la Sous-Direction des Marchés Publics, service des Appels d’Offres, situé au rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la cellule spéciale de l’enregistrement des impôts. (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables  à la Sous-Direction des Marchés Publics,  service des Appels d’Offres, situé au rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la cellule spéciale de l’enregistrement des impôts. (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Quatre cent mille (400 000) F CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que le blanc).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Sous-Direction des Marchés Publics au Ministère des Travaux Publics, service des Appels d’Offres, situé au rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la cellule spéciale de l’enregistrement des impôts. (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada au plus tard, le 11/05/2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°33/AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 13/04/2017 en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’entretien périodique des routes en terre du réseau prioritaire dans la Région de l’Extrême-Nord (Programme annuel 2017). Financement : BUDGET MINTP (Ligne Fonds Routier).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai global d’exécution des travaux est de 08 (huit) mois calendaires ; Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de seize millions cinq cent mille(16 500 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres , par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des organismes financier en annexe).

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’Ouverture des offres aura lieu, le 11/05/2017 dès 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés d’Entretien des Routes Principales et Routes Rurales du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission au Ministère des Travaux Publics.
L’Ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
1^ere étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
2^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
3^ème étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’Ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet pour absence des pièces exigées dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
b) Dossier Technique pour absence de l’une des pièces ci-après:

• Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste annuelle des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;
• Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
• Un Conducteur des Travaux n’ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;

C) Dossier financier incomplet pour absence de l’une des pièces ci-après :

• Une soumission timbrée daté et signée;
• Le bordereau des prix unitaires (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif des travaux (pièce7) ;
• Les sous détails des prix unitaires (pièce 9.9) et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier.

d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
e) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 20 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels

2- Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 16 critères ;
c) Les Références du Soumissionnaire (pièces 9.7) sur 1critère ;

NB : tout agent publics listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la fonction publique sera considéré comme non valable

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation au tort de l’entreprise).

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre  des Travaux Publics.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Etudes Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art, à la Direction de l’Entretien et la Protection du Patrimoine Routier ou à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics / service des Appels d’Offres, situé au rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la cellule spéciale de l’enregistrement des impôts. (Voie d’accès en pavés) sis au quartier Mvog-Ada.