Le Maire de la Commune de MOMBO, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de MOMBO dans le Département du MOUNGO, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les TRAVAUX DE FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES  PHOTOVOLTAÏQUES (10) SUR L’AXE  CARREFOUR MOMBO - KOURBI dans la Commune de MOMBO, Département du MOUNGO, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la TRAVAUX DE FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES  PHOTOVOLTAÏQUES (10) SUR L’AXE  CARREFOUR MOMBO - KOURBI dans la Commune de MOMBO, Département du MOMBO, comme suit : 

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après : 

• - INSTALLATION DU CHANTIER
• - FOURNITURE LAMPADAIRE SOLAIRE, POTEAU Y COMPRIS TOUS LES ACCESSOIRES
• -  MASSIFS EN BETON
• - POSE DES LAMPADAIRES
• - TRANSPORT ET MANUTENTION

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de  MINDDEVEL, en ressource transférée à la commune de Mombo, suivant le tableau ci-après :

NP

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, exerçant dans le domaine des travaux publics, et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de  MINDDEVEL, en ressource transférée à la commune de Mombo, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la Mairie de MOMBO. Tel ; 6 70 83 68 44/ 699 066 996

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service technique de la commune de MOMBO, dès publication du présent de l’avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de MOMBO, d'une somme non remboursable de de Trente mille (30 000) Francs FCFA, représentant les frais d’achat du DAO. Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,   E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au près du chef service technique de la commune de MOMBO, Tel ; 6 70 83 68 44/ 699 066 996, au plus tard le 27/08/2024 , à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/CTD-MOMBO/ MINDDEVEL /CIDPM /2024 DU 01/08/2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE  FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES  PHOTOVOLTAÏQUES (10) SUR L’AXE  CARREFOUR MOMBO - KOURBI DANS LA COMMUNE DE MOMBO, DEPARTEMENT DU MOMBO, REGION DU LITTORAL.    Financement : BIP MINDDEVEL Exercice 2024                                                                         

                                            « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Deux cent cinquante-six mile (256 000) francs CFA.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être établir postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 27/08/ 2024, à 13 Heures précises, par la Commission interne de Passation des Marchés   auprès de la commune de Mombo  dans la salle des actes MOUKOUELLE MOUKOUELLE Benjamin

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres

Critères éliminatoires :

• Absence de la Caution de Soumission ;
• Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif a l’exception de la caution de soumission.
• Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif
• Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. A cet effet, l’Autorité contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés, non signés et daté à la fin) 
• Offre technique incomplète pour absence de ;
• Rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP,
• Un conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’appel offres ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »
• Omission d’un prix unitaire quantifie dans le BPU et le DQE.
• Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes ;
• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modelé avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettre, rempli de manière lisible ;
• Le Détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• L e sous-détail des prix unitaires ;
• Clé USB contenant l’offre financière 
• Non obtention d’au moins 45 Oui/56 soit au moins 80% des critères essentiels
  

Critères Essentiels :

• Références de l’Entreprise ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Méthodologie et Planning d’Exécution ;
• Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu 45 Oui/56 soit au moins 80%  des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de MOMBO, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-distante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de MOMBO, Tel :   670 836 844 / 699 066 996.

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748 !