Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Restreint relatif à l’étude de faisabilité en vue de la mise en place d’une unité de production d’engrais.

 Le présent Appel d’Offres est consécutif à l’Appel à Manifestation d’Intérêt y afférent.

Les prestations du présent Marché portent sur l’étude de faisabilité en vue de la mise en place d’une unité de production d’engrais.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 50 000 000 (cinquante millions). 

 Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets ci-après retenus lors de la phase de pré-qualification :

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINMIDT, exercice 2024, imputation budgétaire :            58 29 036 03 330001 361317 911.

Mode soumission

       En ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ainsi que sur la plateforme de l’ARMP dès publication du présent avis, il peut être également consulté sur la plateforme COLPES aux adresses http://www.marchespublics.cm  et http://www.publiccontracts.cm .

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 75 000 (soixante-quinze mille) payable au Trésor Public. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Téléphone et e-mail). Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, l’offre sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique à préciser par le Maitre d’Ouvrage au plus tard le 30 août 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé Elles seront présentées sous pli fermé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000012/AONR/MINMIDT/CIPM/2024 DU 02 AOUT 2024 RELATIF A L’ETUDE DE FAISABILITE EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UNE UNITE DE PRODUCTION D’ENGRAIS.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, la taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      05 Mo pour l’offre administrative ;

·      15 Mo pour l’offre technique ;

·      05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents contextuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximal prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Ladite caution est fixée à 1 000 000 (un million) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli fermé.

Seront irrecevables parle Maitre d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt,

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non conformes au mode de soumission ;

- le non-respect du nombre d’exemplaires dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre des cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres,  entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres s’effectuera dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres dont elle a la charge.

 Elle se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 30 août 2024  à 13 heures dans la salle de session de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, 1er étage porte 153.

L’ouverture des offres financières aura lieu à une date ultérieure et concernera les soumissionnaires qui auront obtenu la note technique minimale requise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas à au moins un des critères ci-après seront automatiquement rejetées:

-       dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des offres ;

-       absence de caution de soumission à l’ouverture;

-       non-respect des modèles de pièces exigées dans le DAO ;

-       fausse déclaration ou document falsifié ;

-       absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois(03) dernières années ;

-       offre financière incomplète ;

-       présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;

-       omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix ;

-       absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-       absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       absence de déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-       absence de la copie de sauvegarde ;

-       non-respect  du format de fichier des offres pour les soumissionnaires en ligne ;

-       note technique inférieure à 75/100.

15.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques des soumissionnaires dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes sera faite sur cent (100) points sur la base des critères essentiels ci-après :

-       présentation générale du prestataire 02 points ;

-       Plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR 25 points ;

-       références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires 10 points ;

-       qualification et compétence des experts 50 points ;

-       solvabilité et capacités financières 03points ;

-       matériel nécessaire 10 points.

TOTAL (100 points).

La formule de calcul de la note technico-financière est : N =0,75Nt +0,25Nf

Nf = (100 x MMd) /MS

Nf = Score financier soumissionnaire ;

MMd = Montant évalué du moins disant ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire ;

Nt = Score technique.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et qui aura été évaluée la mieux disant.

Nombre maximum de lots

  Sans objet

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen électronique indiqué par la Maitre d’Ouvrage

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/ 699 370 748. /-