Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’entretien de la route en terre Eséka-Song Libot-Sibongo avec le Liant Hydraulique Routier dans la Région du Centre.

Outre les travaux généraux relatifs à la préparation et l’organisation du chantier, à l’issue desquelles le Cocontractant est appelé à fournir un certain nombre de documents (projet d'exécution ; Plan d'Assurance de la Qualité ; dossier de récolement, etc..), les travaux à exécuter dans le cadre du présent marché comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Ø  L’installation du chantier, l’amené, le repli du matériel et la réalisation des études Complémentaires ;

Ø  Le nettoyage et les terrassements comprenant le débroussaillement, l’abattage d'arbres, les remblais en graveleux latéritiques provenant d'emprunt, les purges, le curage et la remise en forme des fossés et exutoires existants ;

Ø  Le traitement de la chaussée existante (l=6m) en grave naturelle au liant hydraulique routier de 20 cm d’épaisseur ;

Ø  L’assainissement et le drainage comprenant

·       le curage des ouvrages existants ;

·       la construction des dalots, caniveaux et buses ;

·       la réalisation des descente d’eau sur talus en maçonnerie ;

·       L’exécution des fossés et divergents triangulaires longitudinaux ;

·       La construction des dallettes.

Ø  La signalisation et équipements de sécurité comprenant la fourniture et pose des panneaux de signalisation (types A, AB, EB).

Lesdits travaux sont amplement définis dans le CCTP.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont constitués d’un (01) lot unique comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics de droit Camerounais.

  Mode de soumission

Le mode de soumission est : « En ligne (online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du MINTP et le BUDGET DU MINTP-LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2024 et 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Trois cent mille (300 000)  Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

 Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après :

Ø  les Pièces administratives (volume 1) ;

Ø  l’Offre technique (Volume 2) ;

Ø  l’Offre financière (Volume 3).

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·        5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·        15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·        5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 05 Septembre 2024 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 05 Septembre 2024 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 065/AONO/MINTP/CIPM-TCRI /2024 du 01 AOÜT 2024,

EN PROCÉDURE D’URGENCE, POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE EN TERRE ESEKA-SONG LIBOT-SIBONGO AVEC LE LIANT HYDRAULIQUE ROUTIER DANS LA RÉGION DU CENTRE

Financement : BIP du MINTP et le Budget du MINTP – Ligne Fonds Routier Exercices 2024 et 2025.

Maître d’Ouvrage : Ministre des Travaux Publics

(Copie de sauvegarde)».

NB : Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai et lieu, en plus de la copie de sauvegarde, l’accusé de réception du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre (04) mois calendaires, hors période de garantie.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, et comprend les périodes de pluies ainsi que toutes les intempéries et sujétions diverses. Toutefois pendant la pluie, les travaux doivent être momentanément suspendus.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics (voir liste pièce 11 du DAO). Le montant en FCFA de ladite garantie est de : 16 000 000 (seize millions) FCFA

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier et le mode de présentation des offres décrits au point 10) ci-dessus, seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage lors de la remise des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieures à celle de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des volumes 1, 2 et 3 contenant les pièces administratives, les offres technique et financière sera effectué le 05 Septembre 2024 à  12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

La Commission compétente de Passation des Marchés établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres.

14.1                 Critères éliminatoires

a)    Absence à l’ouverture des offres, de l’original du cautionnement provisoire ;

b)    Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;

c)     Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

d)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

e)    Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

§  Une note méthodologique afférente au projet et comprenant obligatoirement un chapitre sur la mise en œuvre du produit stabilisant retenu, assorti : du processus de mise en œuvre ; des essais à réaliser avant et après ; des procédures de contrôle qualité avec points d’arrêt; de la main d’œuvre et des matériels requis ; du rendement moyen de mise en œuvre ; etc….;

§  La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

§  L’attestation de capacité financière d’un montant minimum de 250 000 000 F CFA, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances

f)     Non justification de la possession en propre du matériel minimum constituant la liste suivante :

-       Deux (02) camions bennes ;

-       Une (01) niveleuses avec scarificateur à dents multiples ;

-       Un (01) Compacteur (compacteur tambour) d’au moins 15 tonnes ;

-       Un (01) camion-citerne à eau d’au moins 15 m3.

g)    N’avoir pas présenté un Directeur des travaux, ingénieur en Génie Civil, niveau BAC+3 ou plus ou équivalent et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) ayant au moins dix (10) ans d’expérience générale en BTP et ayant occupé le poste de Conducteur des Travaux ou Ingénieur de suivi ou Ingénieur routier (terrassements/chaussées), pour des travaux d’au moins deux (02) projets de nature et de complexité similaires ;

h)    N’avoir pas présenté un rapport illustré de la visite de site, assorti de photos des sections critiques de la route avec leurs localisations (le rapport ne sera pas considéré sans ces images) ;

i)     N’avoir pas justifié d’un chiffre d’affaires annuel moyen minimum de trois cent millions (300 000 000) de francs CFA TTC pour les deux (02) dernières années (2022 – 2023).

j)     Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

-       la soumission timbrée, datée et signée ;

-       le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres ;

-       le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-       le sous – détail des prix unitaires quantifiés (l’absence ou la non-conformité au modèle entrainera l’élimination du candidat).

k)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

l)     N’avoir pas obtenu au moins un total de 2 critères sur les 3 critères essentiels dont obligatoirement le critère matériel.

m)  Non-conformité du mode de soumission ;

n)    Non-respect du format de fichier des offres ;

o)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

14.2                 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 3 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 1 critère ;

b)    Le matériel à mobiliser sur 1 critère ;

c)     Les références du soumissionnaire sur 1 critère.

 NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents Administratifs susceptibles de justifier sa démission ou sa libération de la Fonction Publique ou sa mise en indisponibilité sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratives, techniques et financières requis.

Il ne peut être attribué au maximum qu’un (01) seul lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tel. : 222 22 92 34, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210 ou à la Direction des Routes Communales du Ministère des Travaux Publics, sise à l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.