Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’offres National Ouvert, en vue de l’équipement du laboratoire national de métrologie en mobilier et équipements de bureau et en matériel informatique en deux lots, phase II, au profit de l’Agence des Normes et de la Qualité, au titre de l’Exercice 2024.

Les caractéristiques techniques desdits mobiliers sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture des livrables ci-après :

LOT 1 : Mobilier et équipements de bureau
LOT 2 : Fourniture et installation du matériel informatique

Le cout prévisionnel des fournitures établi à l’issue des études préalables est de 200 000 000 francs CFA repartis ainsi qu’il suit :
  Lot 1 : 100 000 000 FCFA TTC
  Lot 2 : 100 000 000 FCFA TTC

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines du mobilier de bureau et dans la fourniture du matériel informatique installés sur le territoire camerounais.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Exercice 2024, imputation : 58-39-004-01-01-08-000005/222 101

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 200 000 (Deux cent mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988  ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le
10 septembre 2024 à 13 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 60 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO pour un montant de :
    2 000 000 FCFA pour le Lot 1 ;
    2 000 000FCFA pour le Lot 2.
soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, une compagnie d’assurance agréée ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10 septembre 2024 à
14 heures, heure locale, par   la   Commission Interne de   Passation   des Marchés, dans la salle de réunions de l’Agence sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

A. Critères éliminatoires :
1.    Dossier administratif demeuré incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
2.    L’original de la caution de soumission absente à l’ouverture des offres ou non conforme au DAO ;
3.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4.    Non-respect d’une spécification technique ;
5.    Absence du certificat de garantie d’au moins 6 mois ;
6.    Absence de preuve de possession -exploitation d’une menuiserie ébénisterie ou d’existence d’un partenariat avec une menuiserie (pour le lot 1 uniquement) ;
7.    Non-conformité d’un modèle de soumission ;
8.    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
9.    Absence du bordereau des prix unitaires ;
10.    Absence du Devis Quantitatif et Estimatif ;
11.    Note technique inférieure à 80% de oui.
12.    Absence du sous-détail des prix ;
B. Critères essentiels :
1.    Présentation générale de l’offre ;
2.    Prospectus complet comportant les caractéristiques techniques de toutes les fournitures ;
3.    Références dans les fournitures similaires ;
4.    Service après-vente ;
5.    Attestation de la capacité d’autofinancement ;
6.    Méthodologie d’exécution de la livraison
7.    Preuve d’acceptations des conditions du marché.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante, ledit soumissionnaire ayant obtenu la note technique égale ou supérieure à 80 % de « oui ».

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre administratifs peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’Agence des Normes et de la Qualité, Service des Marchés et Contrats et d’ordre techniques à la Cellule Informatique, au lieu-dit Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale,
BP: 14 966 Yaoundé-Cameroun-tél/fax: 222 20 63 68.