Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence relatif à la mise en place et l’approvisionnement en crédit de communication d’une flotte téléphonique pour les personnels (infirmiers, laborantins et Field Coordinators) du Programme National de Lutte contre la Tuberculose.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consisteront de manière générale à la fourniture de téléphones, d’une dotation mensuelle en crédit de communication pour 936 personnels du PNLT (461 Infirmiers de registre TB, 461 Laborantins, 2 Infirmiers de Sites et 12 Field Coordinators) et d’assurer les prestations rattachées au fonctionnement de cette flotte téléphonique.

 Spécifiquement, il s’agira de :

 ü  Fourniture et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ;

ü  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du PNLT ;

ü  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobiles ;

ü  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ;

ü  Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ;

ü  Fournir les services de maintenances et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLT ;

ü  Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ;

ü  Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précédents) ;

ü  Possibilité de faire les conférences call ;

ü  Nombre de téléphones avec puces GSM : 936. 

Le coût prévisionnel de cette prestation est de cent soixante-sept millions sept cent cinquante-neuf mille neuf cent quatre-vingt-dix-neuf (167 759 999) de Francs CFA hors taxes, soit deux cent millions cinquante-trois mille sept cent quatre-vingt-dix-neuf (200 053 799) FCFA toutes taxes comprises.

L’ensemble des prestations objet du présent Appel d’Offres constitue un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de téléphonie mobile de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la réalisation de ce type de prestations.

Les prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées de la manière suivante :

 -         Budget du Fonds Mondial (GC7) pour la partie Hors Taxes ;

-         Etat du Cameroun pour les taxes.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministre de la santé Publique sis à l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/Fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Secrétariat du Service des Marchés Publics du Ministre de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’immeuble de la santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

 La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.

 Il est également possible d’obtenir le Dossier d’appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en line est conditionnée par le paiement des frais d’acquisition du DAO.

Les offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 03/09/2024 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec indication claire et lisible (Copie de sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

La période d’exécution des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de trente-six (36) mois répartis en une Tranche ferme et deux Tranches conditionnelles de douze (12) mois chacune.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission d’un montant de quatre millions (4 000 000) F.CFA délivré par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

 Il sera libéré d’office sur main levée après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-         5 MO pour l’offre administrative,

-         10 MO pour l’offre technique,

-         5 MO pour l’offre financière.

 Les formats acceptés sont les suivant :

-         Format PDF pour les documents textuels,

-         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par l’organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis (dossiers administratifs, offres techniques et financières) se fera en un seul temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03/09/2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Santé Publique siégeant au premier étage de l’immeuble Ex PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :

 Ø  Critères éliminatoire

Il s'agit notamment de :

 -     Absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-     Fausse déclaration ou falsification des pièces ;

-     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures ;

-     Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ;

-     Non-respect du mode de soumission ;

-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-     Non-respect du format de fichier des offres ;

-     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme ;

-     Note technique inférieure à 5 OUI/6 des critères essentiels 

Ø  Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

-     Expérience du soumissionnaire (OUI/NON)

-     Conformité de la proposition technique (OUI/NON)

-     Disponibilité d’un Service Après-Vente (OUI/NON)

-     Capacité financière (OUI/NON)

-     Preuve d’acceptation des conditions du marché (OUI/NON)

-     Présentation de l’Offre (OUI/NON)

 Le système de notation des offres est le mode binaire (OUI ou NON).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 ; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

ASSISTANCE TECHNIQUE

 Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 FRAUDE ET CORRUPTION

 Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : tél 673 205 725/699 370 748.