Le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un appel d’offre national ouvert relatif à la fourniture d’un pick up 4x4 double cabine à l’Hôpital de Référence de Sangmélima.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un (01) véhicule de type pick-up 4*4 double cabine.

Le coût prévisionnel des prestations est de trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA TTC reparti ainsi qu’il suit :

Les prestations de la présente consultation sont constituées d’un (01) seul lot.

La participation à ce présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel roulant et ayant une expérience avérée en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de l’Hôpital de Référence de Sangmélima, exercice 2024.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site de l’ARMP (www.armp.cm).

   MODE DE SOUMISSION

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

  Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 Mo pour l’Offre Administrative ;

•        15 Mo pour l’Offre Technique ;

•        5 Mo pour l’Offre Financière ;

Les formats acceptes sont les suivants :

•        Formats PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

·     Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinquante mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres seront exclusivement transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 03 septembre 2024 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie sauvegarde » en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du véhicules, objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours dès notification de l’Ordre de Service de prescrivant la livraison de la fourniture et le lieu livraison est le Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03 septembre 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

           i.    Absence ou non-conformité d'une pièce au dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;

         ii.    Fausse déclaration ou production d'une pièce falsifiée ;

        iii.    Absence et/ou non- conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

        iv.    Absence de l’engagement sur l'honneur de non abandon d’un marché sur les trois derniers exercices ;

         v.    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément délivré par le concessionnaire automobile agréé ;

        vi.    Absence de l’homologation du Ministère des Transports ;

      vii.    Le non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

     viii.    La non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineures ;

        ix.    La non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après :

17.CRITERES ESSENTIELS :                                       

           i.    Présentation de l'offre (Conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre et intercalaires en couleur...) ;

         ii.    Au moins deux (02) références similaires du fournisseur au cours des cinq (05) dernières années d’au moins 30 millions chacune, justifiées par les copies des premières et dernières pages de signature des marchés, les Procès-Verbaux de réceptions ou attestation de bonne fin ;

        iii.    Planning et délai de livraison de quatre-vingt-dix jours (90) jours ;

        iv.    Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et ST paraphés, cachetés et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ») ;

         v.    Une attestation de capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre agrée au Cameroun d’au moins 50% du montant prévisionnel du lot concerné ;

        vi.    Absence de prospectus en couleur contenant des fiches techniques détaillant les spécifications techniques du matériel roulant proposé ;

      vii.    Disponibilité d’un service après-vente ;

     viii.    Un délai de garantie d’au moins un (01) an véhicule proposé ;

        ix.    Disponibilité des pièces de rechange.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 75% des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.