Dans le cadre de ses activités, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, lance au titre de l’exercice 2024, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’Assistance à la maitrise d’Ouvrage du projet de montée de version de son ERP SAP ECC6 vers la version SAP S/4 HANA.  

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les missions d’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage, la Gestion des Projets et la Conduite du Changement dans les projets de mise en œuvre d’ERP, ayant des capacités administratives, techniques et financières suffisantes.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX S.A. de l’exercice 2024.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A. (CMA-TRADEX), sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX sur présentation d’un reçu de versement en espèces ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo- Douala, Cameroun.

Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics

Banque : BICEC S.A.

Agence : BONANJO

Code Banque : 10001

Code Guichet : 06800

Numéro de compte : 33598800001

Clé RIB : 89

Code Swift : ICLRCMCXXXX

Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189

le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 26 août 2024 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°019/AONO/TRADEX/CIPM/24 DU 23 JUILLET 2024, RELATIF A L’ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE DU PROJET DE MONTEE DE VERSION DE SAP ECC6 VERS SAP S/4 HANA A TRADEX S.A.  

CONFIDENTIEL 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA.

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 26 août 2024, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 15 heures précises, heure locale dans les locaux de la direction générale de TRADEX S.A. sise à Bonanjo.        

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants.

Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
• Fausse déclaration ;
• Substitution ou falsification de pièces administratives ;
• Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
• Prestations proposées non conformes aux spécifications visées dans le descriptif technique ;
• Note méthodologique non conforme ;
•  
• Note de l’offre technique inférieure à soixante-dix points sur cent (70pts/100), ou enregistrer zéro (00) point dans une rubrique des critères essentiels.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques

L’évaluation des offres financières s’effectuera au terme de l’analyse des offres techniques, et uniquement pour les offres dont les soumissions n’ont pas été frappées d’élimination et qui ont obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

L’offre financière ayant le montant le moins élevé reçoit une note financière (Nf) de 100 points.

Pour le calcul des autres notes financières, la formule suivante est utilisée : 

                                    Coût de l’offre financière la moins chère

Nf = 100  x    ---------------------------------------------------

 Coût de l’offre financière considérée 

Les poids relatifs aux offres techniques et financières se présentent comme suit :

Poids de l’offre technique (Pt) : 60 % ;

Poids de l’offre financière (Pf) : 40 %.

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids technique (Pt) et de la note financière (Nf) par le poids financier (Pf) selon la formule suivante : Ng = (Nt x Pt) + (Nf x Pf).

L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée sera la « mieux-disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la « mieux-disante » et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com ). Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.