Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un BET en vue du contrôle technique et la surveillance des travaux de traitement des points critiques du TRONCON DE ROUTE INTERCOMMUNALE BILON (FIN GOUDRON LIMITE Ebolowa II)- BITIYILI-NGOULESSAMAN - MINKOK (Limite Ngoulemakong) - Inter N2 LONGUE DE( 17,00KM) DANS LA COMMUNE DE MENGONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD, EN TROIS(03) PHASES.
Les prestations comprennent le recrutement d’un BET en vue du contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux de traitement des points critiques du TRONCON DE ROUTE INTERCOMMUNALE BILON (FIN GOUDRON LIMITE Ebolowa II)- BITIYILI-NGOULESSAMAN - MINKOK (Limite ngoulemakong) - Inter N2 LONGUE DE (17,00KM) DANS LA COMMUNE DE MENGONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD, EN TROIS (03) PHASES.

Dans le cadre du contrat, le Cocontractant devra:
Surveiller l’exécution des travaux ;
Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en oeuvre des travaux ;
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références

COUT PREVISIONNEL TTC DU PROJET EN FCFA

TRAVAUX ET CONTROLE PROGRAMMATION 2024 MONTANT 70 000 000 FCFA  ET 4 000 000 FCFA

TRAVAUX ET CONTROLE PROGRAMMATION 2025  MONTANT 65 000 000 FCFA  ET 4 000 000 FCFA

TRAVAUX ET CONTROLE  PROGRAMMATION 2026  MONTANT 65 000 000 FCFA  ET 4 000 000 FCFA

La prestation est subdivisée en trois tranches ci-après définis :
- Une tranche ferme et deux tranches conditionnelles.
Lot n°_01_ :
Objet : le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien du Traitement des points critiques sur le tronçon de route intercommunale BILON (fin goudron limite Ebolowa II)- BITIYILI-NGOULESSAMAN - MINKOK (Limite NGOULEMAKONG) - Inter N2 LONGUE DE (17,00KM) dans la Commune de Mengong, Département de la Mvila, Region du Sud, phase 1 ;

Lot n°_02_ :
Objet : le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien du Traitement des points critiques sur le tronçon de route intercommunale BILON (fin goudron limite Ebolowa II) - BITIYILI-NGOULESSAMAN - MINKOK (Limite NGOULEMAKONG) - Inter N2 LONGUE DE( 17,00KM) dans la Commune de Mengong, Département de la Mvila, Region du Sud, phase 2 ;
Lot n°_03_ :
Objet : le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien du Traitement des points critiques sur le tronçon de route intercommunale BILON (fin goudron limite Ebolowa II) - BITIYILI-NGOULESSAMAN - MINKOK (Limite NGOULEMAKONG) - Inter N2 LONGUE DE (17,00KM) dans la Commune de Mengong, Département de la Mvila, Region du Sud, phase 3.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais, conformément à l’article 78 alinéa 3 du décret no 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP Ligne Fonds routier, Exercice 2024-2025-2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, porte numéro 01, B.P. 48 Mengong, Tél : 696 33 34 31/696 38 29 76, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès des Services du Maire de la Commune de Mengong, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Mengong d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de vingt-cinq Mille (25 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’Etudes Techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

REMISE LE 10/09/2024, à 12 heures

La durée d’exécution des prestations est de douze (12) mois, soit quatre (04) mois par phase, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à deux cent quarante mille (240 000)francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
Dans la première phase, l’ouverture 10/09/2024 à 13 heures dans la salle de conférence de la Commune de Mengong en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Dans la seconde phase, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, après examen du rapport de la sous commission d’analyse, en présence des soummissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires, avec un dossier administratif conforme et une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :
1 L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
2 La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3 Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses, des pièces falsifiées ou scannées (La CIPM et le Maitre d’ouvrage se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4 Absence de l’offre témoin ;
5 Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations
6 Absence dans l'offre technique de :
7.1) - l’attestation de visite des lieux signée, datée et cachetée sur l’honneur par le soumissionnaire;
7 Absence d'un contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle de la pièce 9.8 (pour ceux qui n’en disposent pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour ceux qui en disposent en leur sein);
8 L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
9 Absence dans l’offre financière d’une soumission timbrée, signée et datée ;
10 Absence du sous détail des prix.
11 N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
14-2 : Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts et de leur expérience dans le domaine du projet : sur 60 points;
b) Références du BET: sur 40 points.
Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont l’offre financière témoin scellée contenue dans l’enveloppe C aura été transmise tel que indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x note Technique) + (30 x note Financière) ] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements techniques complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, porte 01, BP. 48 Mengong, Tél : 696 33 34 31/696 38 29 76.