L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur la RN4 du tronçon de route : Makenene-Pont du Nde (Lim OU) 14,79 Km dans la Commune de Makénéné.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes (lister les tâches en fonction de chaque Commune) :
    
•    Tache 1 : Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
•    Tache 2 : Élagage d’arbres et/ou d’arbustes ;
•    Tache 3 : Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes ;
•    Tache 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
•    Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
•    Tache 6 : Curage des fossés et exutoires ;
•    Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau.

Le coût prévisionnel est de 26 622 000 FCFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, exercice 2024. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : Vingt Six Millions Six Cent Vingt Deux Mille (26 622 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat CIPM de la Mairie de Makenene BP …, Tél : …... Email ………………………….., sis à …………………………….., dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat CIPM de la Mairie de Makenene, BP ………. , Tél : ………………………………., Email ……………………….., sis à ………………………………………, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA, versée à la Recette Municipale de Makenene. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au secrétariat CIPM de la Mairie de Makenene, BP ………… , Tél : ……………………………….., Email ………………………, sis à …………………………………, au plus tard  le ……11/09/2024…………… à 12 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des Offres Techniques et Finances dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée. Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
    « AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
    N°011/AONO/C/MAK/CIPM/2024 DU 09/08/2024
    POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LA RN4 DU TRONCON DE ROUTE : MAKENENE-PONT DU NDE (LIM OU) 14,79 KM, DANS LA COMMUNE DE MAKENENE, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
    FINANCEMENT : BUDGET MINTP, - EXERCICE 2024.
    A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel d’Offres sans aucun recours.

L’ouverture des Offres aura lieu le 11/09/2024 (mettre la date de dépôt des Offres) dès (heure d’ouverture des Offres, une heure après celle de dépôt des Offres) 13 heures précises, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés (préciser la commission compétente) siégeant à  (donner une localisation très précise du lieu).

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-    1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-    2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les Offres Techniques (volume 2)
-    3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les Offres Finances (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des Offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des Offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)    Offre Technique incomplète pour absence de :
    L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
    Un Conducteur de Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
    Non existence dans l’Offre Technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
g)    Offre Finance incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
    Une soumission ;
    Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
    Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
    Le Sous-Détail des Prix Unitaires ;
h)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères Techniques essentiels.
15-2 : Critères essentiels :
Les Offres Techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.    Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
b.    Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
c.    Références de l’Entreprise sur deux (02) critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, Techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres.
    

Les renseignements complémentaires d’ordre Technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Makenene. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) et au Mairie de Makenene aux numéros suivants :