Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Bibémi lance en procédure d'urgence pour le compte de la Commune de Bibemi un Appel d'OffRes National Ouvert pour les travaux de construction de trois (03) blocs de deux salles de classe dans les EP de YABERIA (lot 1), EP de KAPANAY (lot 2) et EP de BOULA-IBIB GROUPE II (lot 3) dans la Commune de Bibémi, Département de la Bénoué, Région du Nord. 

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Travaux préparatoires ;

- Terrassement ;

- Fondations ;

- Maçonnerie - Elévation ;

- Charpente - Couverture ;

- Menuiserie métallique ;

- Electricité ;

- Peinture ;

- VRD.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Dix-neuf millions (19 000 000) F CFA par lot.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en trois (03) lots.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics. 

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par les FONDS PROPRES DE LA COMMUNE, Exercice 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante mille francs (60 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bibémi. 

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard le 09 SEPT 2024 à 10 heures. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°11/AONO/C-BIB/ST/CIPM/2024 DU LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (3) BLOCS DE DEUX SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant trois cent quatre-vingt mille (380 000) Francs CFA de montant prévisionnel soit établie par un organisme financier agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG d'un montant de trois cent quatre-vingt mille (380 000) F CFA par lot valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établie postérieurement à Ia date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une organisme financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. 

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 09 SEPT 2024 à 11 heures dans le bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibémi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Principaux critères éliminatoires :

14.1.1. Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

• Absence de la Caution de Soumission à l'ouverture des plis 

14.1.2 Offre technique

•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) 

• Absence de la déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné un chantier durant les trois (3) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises suspendues établies annuellement par le MINMAP.

14.1.3. Offre financière 

• Offre incomplète ou non conforme

• Non-conformité du modèle de soumission a Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le DEQ et le SDPU

• Absence d'un sous-détail des prix unitaires

• Absence de la lettre de soumission

• Omission d'un corps d'état 

14.2. Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (Oui/Non) suivant la grille d'évaluation établie sur 46 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;

• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise sur 12 critères ;

• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 20 critères ;

• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 9 critères ;

• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sut 7 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 36 peints sur 51 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée. 

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribue au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi.