dans le cadre du budget de l’exercice 2020, le maire de la Commune de Nkondjock, autorité contractante, lance une Demande de Cotation N°    /DC/C- NKONDJOCK/CIPM /2020 du   / 07/2020 relative à l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima) dans les écoles primaires de la Commune  de NKONDJOCK, Département du NKAM, Région du Littoral.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de :    Fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima) =  9 894 000 Francs CFA 
DEMANDE DE COTATION  N°002/DC/C-NKONDJOCK/CIPM/2020;

Les fournitures, objet de la présente consultation ont un lot unique.

l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima), objet  de la  présente  demande de cotation  sont financés par le BIP exercice 2020. Sur la ligne d’Imputation : 54 15 197 02 641436 6114 426   

La demande de cotation  peut être consultée aux heures ouvrables au Service des Marchés  de la Commune de NKONDJOCK, dès publication du présent  Avis de consultation dans le journal des marchés ;

Le dossier de Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables de  07h30 à 15h30 min au Service des Marchés la Commune de NKONDJOCK, dès publication du présent Avis de consultation, contre présentation d’une quittance de versement  d’une somme  non remboursable de 15 000 FCFA (QUINZE mille)  payable à la Recette municipale de la Commune de  NKONDJOCK.

Chaque offre rédigée  en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la Commune de NKONDJOCK, au plus tard le 28/08/2020 à 11heures.  L’ouverture des pièces administratives, des offres technico-financières aura lieu le 28/08//2020  à 12Heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Interne de passation des marchés de la Commune de NKONDJOCK, dans sa salle des actes.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Inscrire la mention ci-dessous sur chaque paquet des différentes offres.

DEMANDE DE COTATION  N°002/DC/C-NKONDJOCK/CIPM/2020 DU  30/07/2020 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUETS MINIMA) DANS  LES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE NKONDJOCK
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréer par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO d’un montant de (égal à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUETS MINIMA) DANS LA COMMUNE DE NKONDJOCK) = 197 880 Francs CFA ;
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.  

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres.

CRITEES ELIMINATOIRES
Critères d’Elimination
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. L’absence de la caution de soumission, Fausse déclaration ou pièces falsifiées, Absence d’un prix unitaire quantifié, le non-respect de 70% des sous critères des critères essentiels ; Absence d’un des trois volumes et ou d’une offre d’un des volumes  donnent lieu à l’élimination de l’offre d’un soumissionnaire.  En cas d’absence ou de non-conformité des autres pièces du dossier administratif  citées ci-dessous lors de l’ouverture des plis, le soumissionnaire a 48 heures pour les produire.
Il s’agit notamment :

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des plis  et non régularisée après 48heures ;
• Absence de la  caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Non-conformité des modèles de  lettres avec les modèles donnés dans la DC ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• L’absence de la déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes.

Critères essentiels
Les critères dites essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de la Consultation.
L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillé dans le dossier d’appel d’offre (RPDC notamment) :

• Situation financière ;
• Expérience ;
• Méthodologie.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix jours (90) à compter de la date de dépôt de celles-i.                                                                                                                                                                                                            

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Commune de Nkondjock ou TEL : , dès publication du présent avis.
CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption, ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms au numéro suivant : 673 205 725 ou 699 370 748.