Dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son Institution, Monsieur le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvragen lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des ordinateurs au FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service des ordinateurs, à savoir : 90 Desktops all in one.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cent sept millions quatre cent mille (107.400.000) francs CFA TTC .
Ce marché n’est pas alloti
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de quatre (04) ans dans la fourniture du matériel informatique.
La prestation, objet du présent Appel d'Offres, est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent mille (100.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 12 septembre 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°021/AONO/FEICOM/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE Du 13 AOUT 2024 POUR LA FOURNITURE DES ORDINATEURS AU FEICOM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 septembre 2024 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à deux millions cent quarante huit mille ( 2 148 000) FCFA, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépots et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit etre libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbréé délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Par ailleurs, les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Les pièces administratives, l’offres technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différebtes séparées remises sous plis scellé.
Seront irrecevable par le Maître d’Ouvrage les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire, les parvenus postérieurement aus date et heure limites de dépôt, les plis non conformes au mode de soumission, les plis sans indication de l’identiré de l’Appel d’offres, le non respect du nombre d’exemplaire indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 12 septembre 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier sous peine de rejet.
Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquité à la main, à l’ouverture des plis ;
Fausses déclarations, pièces falsifiées ou manœuvres frauduleuse;
Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Non-conformité au modèle de soumission ;
Absence d’une Garantie d’un an avec remplacement des pèces fournies par le prestataire lui-même ;
Note technique inférieure à 75% de « OUI »
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché, descriptif de la fourniture et du CCAP paraphés à chaque page signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec cachet,nom et qualité du signataire ;
Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
Absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2 Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Capacité financière égale ou supérieure au montant prévisionnel du marché ;
Références dans les fournitures similaires ;
Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
Délai de livraison.
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante. Ledit soumissionaire ayant péalablement obtenu une note technique d’au moins 75% d’avis favorable « OUI » .
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax : (237) 222 23 17 5.