Le délai de livraison est fixé à soixante (30) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.

Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 147 200 FCFA (Cent soixante mille deux cent francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 160 000 FCFA (Cent soixante mille francs CFA), et valable pendant quatre vingt dix jours (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenantl’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires

• Dossier technique incomplet ;
• Absence de la caution ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note des critères valides inférieure à 70% ;
• Absence de quittance d’achat de DAO;
• Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant); 
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire ou d’un sous détail des prix unitaire ;
• Offre financière incomplète ;
• Etablissement ayant abandonné les prestations ou n’ayant pas réalisé les travaux dans les délais contractuels au cours des trois dernières années.
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.

Sous peine de rejet, la  caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être en cours de validité et conforme au modèle.

-Lesprincipauxcritèresdequalification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique
1. le rapport de visite de site signé sur l’honneur;
2. la présentation de la soumission ;
3. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC de l’offre.
4. les références de l’Entreprise ;
5. la disponibilité du matériel et des équipements essentiels 
6. l’expérience du personnel d’encadrement ;
7. la méthodologie.
8. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
9. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
10. La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) Le service après-vente;

Dossier de candidature non- conforme ou incomplet 48 heures après l’ouverture des plis;
-Absence de quittance d’achat de DAO 48 h après l’ouverture des plis;
-Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant) 48 h après l’ouverture des plis;