Le Directeur Général de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) lance une consultation pour solliciter les prestations de gardiennage et de sécurisation du siège, des bureaux du projet de l’immeuble siège et des résidences de certains responsables.

Les prestations à exécuter sont définies dans le dossier de demande de cotation et portent essentiellement sur la mise en place des agents de surveillance sur chaque site y compris tous les équipements nécessaires pour leur bonne exécution.

Le coût prévisionnel pour les prestations de gardiennage et sécurisation pour l’exercice 2024 est de TTC quarante millions (40 000 000) FCFA.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux sociétés de gardiennage et de sécurité de droit camerounais dûment agréées par le Ministère en charge de l’Administration Territoriale.

Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le budget de l’ARSEL, Ligne 2024 002 21000 210 612 060 exercice 2024
Les prestations minimales attendues sont précisées dans les spécifications techniques.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service en charge des Marchés, à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011, Fax : (+237) 222 211 014 email ledoua@arsel-cm.org dès publication du présent avis.

Le dossier complet peut être obtenu dès publication du présent avis auprès des services en charge des Marchés de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté le supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Tél. : 222 21 10 11, Fax :, 222 21 10 14 contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au CAS-ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/94 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo, au titre des frais de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé au pool des marchés de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté le supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 012 / 222 211 013, Fax : (+237) 222 211 014 email ledou@arsel-cm.org, auprès des services en charge des Marchés de l’ARSEL, au plus tard le 18/09/2024 à 13 heures locales et devra porter la mention :

Dossier de Demande de Cotation
N°  002/DC/ARSEL/DG/DAAFRH/SDAAB/CIPM/SIGAMP/2024 du 14/08/2024
Pour les prestations de gardiennage du siège, des bureaux du projet de l’immeuble siège, et de trois résidences de certains responsables de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité pour l’exercice 2025.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations de gardiennage et de sécurisation est de douze (12) mois à compter du 1e janvier 2025 à 0h00.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivrer par la CDEC et établi par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres.
Ladite caution est fixée à huit cent mille francs (800 000) FCFA

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Toutefois, la caution de soumission produite n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérer comme absente. La caution de soumission présenter par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Tout dossier Administratif non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclaré irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 18/092024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ARSEL dans la salle de délibération de la CIPM/ARSEL à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment autorisés peuvent participer à ces séances.

1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis
3.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4.    Non-conformité de l’offre technique aux Termes de référence de la demande de cotation.
5.    Absence de fiche -Technique ou notice précisant les caractéristiques du produit à proposer;
6.  Le projet de lettre commande non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté et non signé à la dernière page ;

12.2- Critères essentiels
Les critères essentiels des offres  porteront sur les indications suivantes :
1.    La présentation générale de l’offre ;
2.    Références / expérience du soumissionnaire (Au moins trois (03) marchés similaires au cours des 05 dernières années.) ; NB : la référence est justifiée par la présentation du Marché et son PV de réception
3.    Capacité financière de l’Entreprise supérieure ou égale à FCFA 25 000 000F.
4.    Le planning et délai de livraison

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Siège de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011Fax : (+237) 222 211 014 email ledoua@arsel-cm.org, auprès des services en charge des Marchés de l’ARSEL.

Pour tout acte de corruption bien vouloir contacter la CONAC au numéro vert 1517 (appel gratuit) ou par WhatsApp au +237 658 262 682.