Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de de la fourniture en mobilier de bureaux et équipements divers de l’hôtel de ville de la Commune de YOKO.
Les caractéristiques techniques dudit mobilier de bureau sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après: fauteuil de bureau, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise de travail dans les bureaux et à la salle de conférence, les classeurs, les bureaux, le matériel de sonorisation et des appareils électroménagers.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations de services et la fourniture de mobiliers et équipements divers.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de YOKO (Secrétariat Général – Tél.:652 14 15 27).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de YOKO, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de YOKO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l’Hôtel de Ville de YOKO, au plus tard le 13 Septembre 2024 à 11 heures précises, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
N° 010/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2024 DU 14 AOÛT 2024
POUR LA FOURNITURE EN MATERIEL DE BUREAUX ET EQUIPEMENTS DIVERS DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à cent vingt jours (120) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant d’un million (1 000 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 13 Septembre 2024 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de YOKO, dans la salle de réunion de l’Hôtel de Ville de YOKO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. absence de caution de soumission (Rejet systématique de l'offre);
3. Absence d’attestation de non abandon de Marché signée sur l’honneur ;
4. Fausse déclaration ou pièces falsifiées (Rejet systématique de l'offre);
5. Note technique inférieur à 85% ;
6. N’avoir pas réalisé une prestation de fourniture en mobilier de bureaux comme Entreprise principale, d’un montant cumulé d'au moins trente millions (30.000.000) de FCFA au cours des trois (03) dernières années;
7. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
B. Critères essentiels :
1. Présentation générale de l'offre (Reliure et aération, sommaire, pagination, intercalaire, respect de l'ordre du DAO) (03 points)
2. La conformité du matériel aux spécifications techniques de l’Appel d’Offres (12,5 points);
3. La présentation des spécimens (06,5 points);
4. Les références du fournisseur (02 points);
5. La garantie des fournitures (01 point);
6. Le service après-vente (01 point);
7. La capacité financière ou chiffre d'affaires (01 point);
8. Délai de livraison maximal de quatre (04) mois (01 point).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la l'Hôtel de Ville de Yoko – Secrétariat Général. BP 02 YOKO ; Tél 652141527.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.