Dans le cadre de ses activités, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la fourniture et l’installation du groupe électrogène de 250kva et inverseur automatique de source à la Cameroon Hotels Corporation  CHC S.A., Boulevard du 20 mai, à Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent pour l’essentiel, la fourniture d’un groupe électrogène de 250kva et d’un inverseur automatique de source, neuf, son installation et sa mise en service. Il s’agit précisément de :

    La fourniture, le transport, la manutention, la pose et la mise en service du groupe électrogène avec démarrage automatique;
    La fourniture et la pose d’un inverseur normal/secours automatique équipé de dispositifs de protection électrique et contre les effets de la foudre. Nb : l’inverseur doit être à appareillages électromécaniques uniquement et non électroniques ;
    La fourniture et la pose des câbles électriques de puissance U1000 de type PR3 souples ;
    La fourniture et la pose des câbles de télécommande de type U1000 RO2V ou H07U/V suivant les spécificités des portions de circuits ;
    La fourniture d’un ensemble d’accessoires de câblage, de fixation et de raccordement ;
    La réalisation d’une prise de terre de type patte d’oie pour liaisons d’équipotentialité ;
    La prolongation des tuyaux d’échappement à l’extérieur d’installation ;
    Les raccordements électriques, la mise en service et le paramétrage ;
    La formation à l’utilisation courante des personnels utilisateurs ;
    La fourniture d’une mallette contenant la documentation technique du groupe électrogène et le manuel pour l’exploitation courante ;
    La mise en service et les essais ;
    L’entretien préventif des groupes électrogènes pendant la période de garantie ;
    La fourniture au Maître d’ouvrage des notices techniques de fonctionnement et d’entretien, et les plans d’installation en 2 exemplaires papiers.

Le coût prévisionnel est de cinquante un millions cent soixante seize mille cent trente huit (51 176 138) Francs  CFA toutes taxes comprises.

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national et exerçant dans le domaine de la fourniture des équipements électrotechniques.

Le projet est financé par le budget d’investissement de la CHC SA, Exercice 2024, Imputation : 90.06.

Le dossier peut être   consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC-SA), Tel : 6 81 79 81 06, Service des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, www.armp.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, au boulevard du 20 mai,  au plus tard le _18/09/2024 à 15H précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »
N°001/AONO/CHC/CIPM/2024 DU 14/08/2024
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU GROUPE ELECTROGENE DE 250KVA ET INVERSEUR AUTOMATIQUE DE SOURCE A LA CAMEROON HOTELS CORPORATION (CHC) S.A., BOULEVARD DU 20 MAI, A YAOUNDE.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu pour la fourniture et l’installation du groupe électrogène de 250 kva et inverseur automatique de source, objet du présent Appel d’Offres est de quatre (4) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de service prescrivant le début de la livraison.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq  cent mille (500 000) Francs CFA et d’une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).

NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18/09/2024 à 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A au troisième étage de la CHC S.A à Yaoundé, boulevard du 20 mai.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

14.1     Critères éliminatoires

a)    Offre administrative incomplète pour :

•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà
                       de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
•    Fausse déclaration ou pièces falsifiées .

b)    Offre technique incomplète pour :

1.    Non satisfaction d’au moins 80 % des spécifications techniques majeures ;
2.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant ou un distributeur agrée pouvant attester de l’originalité ou de l’authenticité des fournitures ou équipements proposés (NB : joindre l’attestation d’agrément le cas échéant);
4.    Absence de fiches techniques;
5.    n’avoir pas satisfait au moins dix-sept (17) des vingt-un (21) des critères essentiels;
6.    Surface financière insuffisante ou inférieure à 17 000 000  FCFA Minimum ;
7.    Chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières  années supérieur ou égal à  un montant  cumulé de 150 000 000 (cent cinquante millions de francs CFA) de FCFA; accompagné des pièces justificatives (Compte de résultat ou Déclaration Statistique et Fiscale).

c)    offre financière incomplète pour :

•    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié ;  
•    Omission/Absence d’un sous détail des prix quantifiés.


14.2    Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :

1.    Présentation de l’offre : 2 critères ;
2.    Références : 2 critères ;
3.    Personnel : 6 critères ;
4.    Logistique : 4 critères ;
5.    Méthodologie et organisation : 3 critères ;
6.    Visite de chantier : 2 critères ;
7.    Preuves d’acceptation des conditions du marché : 2 critères.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.  Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins dix sept (17) des vingt un (21) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, E-mail : info@chc-sa.net.