Dans le cadre de la mise en place d’un site web facilement accessible et très informatif, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC) lance un Appel d’Offres  National Restreint pour la planification, la mise à jour et la gestion du site web de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC) Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°002/AAMI/ONCC/CIPM/2024 du 10 Juin 2024.

Les Termes de Références et le cahier de charges définissent toutes les prestations.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante cinq millions (45 000 000) Francs CFA, reparti comme suit : 

•  Tranche Ferme: 30 000 000 FCFA ;  
• Tranche Conditionnelle : 15 000 000 FCFA;

NP

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux structures retenues  à l’issue de  l’Appel à Manifestation d’Intérêt  n°002/AAMI/ONCC/CIPM/2024 du 10 Juin 2024 pour la pré-qualification des entreprises dans le cadre des prestations et travaux à réaliser au laboratoire d’Analyses Chimiques de l’ONCC. Il s’agit des candidats ci-après : 

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent se mettre en groupement entre eux ou le faire avec une entreprise tierce.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur le budget de l’ONCC : 

• Tranche Ferme: 30 000 000 FCFA  12 mois  (2024 & 2025) ;  
• Tranche Conditionnelle : 15 000 000 FCFA 06 Mois (2025 & 2026);

 l’imputation budgétaire n° 612 010

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4, au plus tard le 10 Septembre 2024 à 13 heures précises et revêtue de la mention : 

Avis d’Appel d’Offres National Restreint n°001/AONR/ONCC/CIPM/2024 du 12 Août 2024 pour la planification, la mise à jour et la gestion du site web de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC). 

A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 18 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de Premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de Neuf cent mille (900 000) Francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) d’une validité de cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence  de caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala, le 10 Septembre 2024 à 14h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire.

Toutefois, sous peine de disqualification du défaillant, une offre financière témoin marquée comme telle, scellée sera introduite dans l’enveloppe volume 1 (Pièces administratives). Celle ci sera transmise à l’Organisme Chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise de 80 points sur 100.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires du présent Appel d’offres sont les suivants :

• Pièces administratives
• -  Absence de  caution de soumission ;
• -  Absence de la Lettre d’invitation à soumissionner ;
• -  Fausse déclaration ou documents falsifiés 
• - Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après  datant de moins de 3 mois, 48h après l’ouverture des offres : 
•  L’original de l’attestation d’immatriculation timbré;
• La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
• L’original de l’attestation de conformité fiscale timbré ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’achat du DAO;
•  L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP). 

Offre Technique 

•  Présence des informations financières dans l’Offre Technique ;
•  Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
•  CCAP non paraphé ;
•  TDR non paraphés ;
•  Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
•  Non-conformité de l’Offre Technique aux termes de Référence du DAO.

Offre Financière 

Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces  ci- après : 

•  Lettre de soumission timbrée ;
•  Bordereau des prix unitaires
•  Devis quantitatif et Estimatif

 Sous  détail des prix unitaires 

Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.              

Critères essentiels 

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :  

Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de  80 points sur 100. 

 Méthode de sélection du Prestataire 

Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivant : 

- Note Financière = Mm×100                 Mm = Montant de l’offre complète conforme et moins disant            

                                                 M                            M= Offre du soumissionnaire 

Note définitive = 0,80 NT+0,20 NF      NT= Note Technique ; NF= Note Financière

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel et évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de remise des offres.

La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 699 37 07 48/ 673 20 57 25. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4.