Dans le cadre du contrôle de la qualité du cacao et du café, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC) lance un Appel d’Offres pour la gestion et la sécurisation de la plate-forme du contrôle de la qualité du cacao et du café
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au laboratoire de l’ONCC à Douala. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n°001/AAMI/ONCC/CIPM/2024 du 10 Juin 2024.
Les Termes de Références et le Cahier de Charges définissent toutes les prestations.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante cinq millions (45 000 000) Francs CFA.
NP
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux structures retenues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°001/AAMI/ONCC/CIPM/2024 du 10 Juin 2024 pour la pré-qualification des entreprises dans le cadre des prestations et travaux à réaliser au laboratoire d’Analyses Chimiques de l’ONCC. Il s’agit des candidats ci-après :
Rang |
Noms des candidats pré-qualifiés |
Points obtenus |
1er |
MANISON LTD |
95/100 |
2ème |
TRATEMA SARL |
93/100 |
3ème |
FKA SARL |
92/100 |
Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent se mettre en groupement entre eux ou faire avec une entreprise tierce.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur le budget de l’ONCC :
l’imputation budgétaire n° 201 425.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4, au plus tard le 11 Septembre 2024 à 13 heures précises, et revêtue de la mention :
Appel d’Offres National Restreint N°002/AONR/ONCC/CIPM/2024 du 12 Août 2024 pour les Prestations de Gestion et de Sécurisation de la Plate-forme du Contrôle de la Qualité du Cacao et du Café à l’Office National du Cacao et du Café
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour les prestations objet du présent Appel d’Offres est de 18 mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, de Neuf cent mille (900 000) Francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) valable cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’Ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala le 11 Septembre 2024 à 14h 00 Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire.
Toutefois, sous peine de disqualification du défaillant, une offre financière témoin marquée comme telle, scellée sera introduite dans l’enveloppe volume 1 (Pièces administratives). Celle ci sera transmise à l’Organisme Chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :
Offre technique
Offre financière
Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces ci-après :
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :
Critères |
Notation (points) |
Présentation générale de l’Offre |
10 |
Références générales du soumissionnaire |
10 |
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (joindre première et dernière page du Marché ou Lettre Commande le cas échéant, PV de réception, tous certifiés par le service émetteur) |
20 |
Compréhension des Termes de Références (Plan de travail et méthodologie proposés) |
40 |
Proposition du cahier de charges |
20 |
TOTAL |
100 |
Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 80 points sur 100.
Méthode de sélection du Prestataire
Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivant :
- Note Financière = Mm×100 Mm = Montant de l’offre complète conforme et moins disant
M M= Offre du soumissionnaire
Note définitive = 0,80 NT+0,20 NF NT= Note Technique ; NF= Note Financière
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une l’offre conforme pour l’essentiel et évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de remise des offres.
Toutes les manœuvres de corruption doivent être dénoncées aux numéros : 699 37 07 48 / 673 20 57 25. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4.