Le Directeur Général de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des chaises pour la chapelle de la morgue de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’acquisition des chaises pour la chapelle de la morgue dont la nature est indiquée dans le descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la prestation est de quinze millions (15 000 000) FCFA. Ce montant sera supporté par la ligne budgétaire N° 202453002730067222101.

La fourniture est repartie en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises agrées installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2024 ligne imputation budgétaire N° 202453002730067222101.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) Sis à Yassa , BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 10 000 (dix mille) FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED )  au plus tard le 24 SEPT 2024  à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°10/24/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2024 DU 19 AOUT 2024 POUR L’ACQUISITION DES CHAISES POUR LA CHAPELLE DE LA MORGUE DE L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

        « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de 45 (quarante-cinq) jours calendaires dès la notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.

   Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission; établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par  le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est fixé à 300 000 (trois cent mille) Frs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.  

Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une Banque de premier catégorie ou compagnie Assurances agrée par le Ministère en Charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres:

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 24 SEPT 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence de fiche -Technique ou notice précisant les caractéristiques des équipements et accessoires à proposer;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
• Descriptif des fournitures portant visa du maitre d’ouvrage non signé, non paraphé, non daté et cacheté à la dernière page ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de l’exécution d’un marché antérieur sur les trois dernières années ;
• CCAP portant visa du maitre d’ouvrage  non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Le DQE portant visa du maitre d’ouvrage non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page 

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous : 

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »